Softwarebedrijf
Een wiki die niemand doorzoekt
De procedures staan er allemaal in, maar mensen vragen het toch aan een collega. OPSY beantwoordt de vraag uit Notion, met de pagina erbij, zodat het antwoord klopt én vindbaar wordt.
Notion
Documenten & kennisKant-en-klaar
Je interne wiki wordt het geheugen waar OPSY uit antwoordt.
Notion koppelen aan OPSY
Notion is waar veel teams hun kennis, processen en projecten bijhouden. OPSY leest mee in de pagina's die je hem toewijst en antwoordt eruit, met bronvermelding. Nieuwe notities en projectpagina's zet hij op de juiste plek.
Ja, OPSY kan Notion gebruiken: hij leest en schrijft in Notion via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Notion?
Notion is een werkomgeving waarin documenten, projecten, databases en kennis samenkomen, met AI ingebouwd. Het platform brengt kennis op één plek samen, geeft antwoorden met bronvermelding en biedt AI-agents om terugkerend werk over te nemen. Notion wordt gebruikt door teams van elke omvang: startups, kleine bedrijven en enterprises, en daarnaast door onderwijs en particulieren. Er zijn inrichtingen voor specifieke rollen zoals engineering, design, marketing en IT. Er is publieke developer-documentatie op developers.notion.com, en het is mogelijk eigen ontwikkeltools te bouwen bovenop het platform.
Stand: 2026. Bron: notion.com
Wat OPSY doet in Notion
- ✓Pagina's doorzoeken en beantwoorden — met de pagina en de passage erbij
- ✓Notities vastleggen — uit een vergadering of gesprek, op de juiste plek
- ✓Databases bijwerken — een nieuwe klant, taak of aanvraag als rij toevoegen
- ✓Projectpagina's aanmaken — volgens jullie eigen sjabloon
- ✓Verouderde pagina's signaleren — documentatie die al lang niet is bijgewerkt
- ✓Losse aantekeningen samenvoegen — tot één overzicht per onderwerp
Zo werkt het in de praktijk
Marketingbureau
Vergadernotities die nergens terechtkomen
Na het overleg blijven de aantekeningen in iemands kladblok. OPSY zet ze als pagina in de juiste sectie, met de besluiten bovenaan en de actiepunten als taken eronder.
Scale-up
Documentatie die stilletjes veroudert
Een onboardingpagina is anderhalf jaar niet aangeraakt terwijl het proces is veranderd. OPSY signaleert pagina's die lang stil hebben gelegen en waar recent wél over is gesproken.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Notion mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: de pagina's en databases die je deelt
- Schrijven: pagina's aanmaken en databaserijen toevoegen
- Nooit: pagina's verwijderen
- Nooit: delen met mensen buiten je werkruimte
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Notion
- 1Zet de koppeling Notion aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Log in met je Notion-account en autoriseer de werkruimte.
- 3Deel per pagina of database met OPSY — wat je niet deelt, ziet hij niet.
- 4Begin met de kennisbank; zet schrijven pas aan als de antwoorden kloppen.
Veelgestelde vragen over Notion
Ja, uit de pagina's die je met hem deelt. Bij elk antwoord noemt hij de pagina waar het vandaan komt, zodat je het kunt nakijken in plaats van het op zijn woord te geloven.
Via Instellingen › Koppelingen log je in en autoriseer je de werkruimte. Daarna deel je in Notion zelf de pagina's of databases waar OPSY bij mag.
Alleen wat je expliciet met hem deelt. Notion werkt met deling per pagina, en OPSY volgt die deling: een niet-gedeelde pagina bestaat voor hem niet.
Ja, als je hem schrijfrechten geeft. Hij gebruikt jullie eigen sjablonen en zet de pagina in de sectie waar hij hoort. Verwijderen doet hij nooit.
Nee. Wat in een document staat is informatie, geen instructie. Zo kan iemand die tekst in een gedeelde pagina zet niet bepalen wat OPSY in jouw systemen gaat doen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.