Accountantskantoor
Een kantoor met veel administraties
Een accountantskantoor beheert tientallen administraties en het overzicht ontbreekt. OPSY haalt per administratie op wat er nog mist en zet het op één lijst.
Minox
Boekhouding & financeNederlandKant-en-klaar
Realtime boekhouden — OPSY levert aan en controleert.
Minox koppelen aan OPSY
Minox verwerkt je boekhouding grotendeels automatisch, samen met je accountant. OPSY zorgt dat er iets te verwerken valt: hij levert documenten aan, controleert de periode en beantwoordt vragen over de cijfers uit meerdere administraties.
Ja, OPSY kan Minox gebruiken: hij leest en schrijft in Minox via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Minox?
Minox is Nederlandse boekhoudsoftware voor ondernemers en hun accountants, met realtime verwerking en AI-ondersteunde gegevensverwerking. Er zijn koppelingen met meer dan vijftien zakelijke tools, waaronder ING, Mollie, Shopify en Teamleader. Het pakket bevat modules voor verkoop en facturatie, functionaliteit voor de btw-aangifte en geautomatiseerde verwerking van banktransacties. Het dashboard biedt meer dan tachtig rapportagemogelijkheden, en meerdere administraties zijn vanuit één omgeving te beheren. Minox richt zich op accountants en accountantskantoren, ondernemers en kleine bedrijven, dienstverleners, en bedrijven in de bouw en retail. Er is publieke API-documentatie.
Stand: 2026. Bron: minox.nl
Wat OPSY doet in Minox
- ✓Documenten aanleveren — inkoopfacturen uit de mail naar de juiste administratie
- ✓Btw-periode controleren — signaleert gaten voordat de aangifte eruit gaat
- ✓Banktransacties koppelen — waar de automatische verwerking twijfelt
- ✓Openstaande posten opvolgen — met een herinnering die jij goedkeurt
- ✓Cijfers uit meerdere administraties opvragen — en naast elkaar zetten
- ✓Afwijkingen melden — een post die sterk verschilt van vorige periode
Zo werkt het in de praktijk
MKB-onderneming
Documenten die niet worden aangeleverd
Banktransacties blijven zonder document staan tot het kwartaal om is. OPSY zoekt de factuur in de mailbox en levert hem aan.
Dienstverlener
Cijfers die je liever gewoon vraagt
De ondernemer wil weten wat er openstaat zonder in te loggen. OPSY haalt het uit Minox en antwoordt in je eigen kanaal.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Minox mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: boekingen, facturen, relaties en banktransacties
- Schrijven: documenten aanleveren en boekingen voorbereiden
- Nooit: btw-aangifte definitief indienen
- Nooit: administraties aanmaken of verwijderen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Minox
- 1Zet de koppeling Minox aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in Minox een API-toegang aan en geef die op in OPSY.
- 3Kies welke administraties meedoen — bij een kantoor is dat per klant.
- 4Loop de eerste aangeleverde documenten na.
Veelgestelde vragen over Minox
Ja, als je hem schrijfrechten geeft. Hij legt voor wat hij niet zeker weet in plaats van een gok in te boeken.
Minox heeft publieke API-documentatie; je maakt een toegang aan en geeft die op bij Instellingen › Koppelingen.
De administraties die je toewijst. Bij een kantoor wijs je per klantadministratie toe wie erbij mag.
Ja. Je wijst per administratie toe of hij meedoet, zodat een medewerker die voor één klant werkt niet in de gegevens van een andere terechtkomt.
Nee. Hij controleert de periode en meldt wat ontbreekt; indienen blijft bij jou of je accountant.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.