Bouw en installatie
Offertes die met knippen en plakken beginnen
Een nieuwe offerte wordt gemaakt door een oude te kopiëren, met resten van de vorige klant erin. OPSY vult jullie sjabloon met de juiste gegevens en slaat het op in de projectmap.
Microsoft Word
Documenten & kennisOPSY bouwt hem
Documenten die zichzelf vullen met gegevens uit je systemen.
Microsoft Word koppelen aan OPSY
Microsoft Word is waar je offertes, rapporten en brieven in staan. OPSY stelt de concepten op: hij vult jullie sjabloon met de juiste gegevens, slaat het document op de afgesproken plek op en zoekt informatie op in wat er al ligt.
Ja, OPSY kan Microsoft Word gebruiken: hij leest en schrijft in Microsoft Word via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Microsoft Word?
Microsoft Word is de tekstverwerker van Microsoft, beschikbaar via Microsoft 365 en als gratis webversie. Copilot is erin geïntegreerd voor het maken en verfijnen van inhoud. Er is realtime samenwerking met co-auteurschap, een Editor die grammatica en stijl controleert, en dicteren via spraakherkenning. Verder zijn er sjablonen en ontwerphulpmiddelen en een toegankelijkheidscontrole. Word werkt op Windows, macOS, iOS, Android en het web. Het richt zich op zowel individuen als bedrijven van elke omvang, van gebruikers van de gratis webversie tot ondernemingen met aanvullende beveiligings- en samenwerkingseisen. Op de productpagina worden geen publieke API's of developer-documentatie genoemd.
Stand: 2026. Bron: microsoft.com
Wat OPSY doet in Microsoft Word
- ✓Concepten opstellen — een offerte, brief of rapport volgens jullie sjabloon
- ✓Gegevens invullen — klantnaam, bedragen en datums uit CRM of administratie
- ✓Documenten doorzoeken — en antwoorden met de passage en het bestand erbij
- ✓Documenten opslaan op de juiste plek — met jullie naamgeving, in de juiste map
- ✓Versies vergelijken — wat er is veranderd tussen twee versies van een stuk
- ✓Gegevens uit documenten halen — voorwaarden uit een contract, bedragen uit een offerte
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Contractvoorwaarden die niemand terugleest
Bij een geschil moet iemand het contract doorspitten. OPSY zoekt de betreffende bepaling op en geeft de passage met het document en de datum erbij.
Productiebedrijf
Rapporten met overgetypte cijfers
Maandelijkse rapportages worden met de hand gevuld uit drie systemen. OPSY vult ze in en meldt de regels die afwijken van de vorige periode.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Microsoft Word mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: de mappen en documenten die je toewijst
- Schrijven: documenten aanmaken en bijwerken in die mappen
- Nooit: documenten verwijderen
- Nooit: delen buiten je organisatie
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Microsoft Word
- 1Zet de koppeling Microsoft Word aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Log in met je Microsoft-account; in een zakelijke omgeving geeft je beheerder toestemming.
- 3Wijs de mappen aan waar hij documenten mag lezen en aanmaken.
- 4Laat hem eerst concepten opstellen die je nakijkt.
Veelgestelde vragen over Microsoft Word
Ja. Hij gebruikt jullie eigen sjabloon, vult de gegevens uit de gekoppelde systemen in en slaat het document op de afgesproken plek op. Jij leest het na en verstuurt.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Microsoft-account en wijs je de mappen aan. In een zakelijke omgeving geeft de beheerder eenmalig toestemming.
Alleen de mappen die je aanwijst, in OneDrive of SharePoint. Documenten daarbuiten komen niet in zijn zoekresultaten voor.
Nee. Copilot helpt je terwijl je in het document werkt; OPSY maakt het document met gegevens uit andere systemen en zet het op de juiste plek. Ze doen verschillend werk.
Alleen als je hem schrijfrechten geeft op die map, en elke wijziging staat in de versiegeschiedenis. Verwijderen doet hij nooit.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.