Groothandel
Facturen die scan-en-herken niet thuisbrengt
Een deel van de inkoopfacturen blijft liggen omdat de herkenning twijfelt. OPSY zoekt de bijbehorende bestelling erbij en zet de boeking klaar met de onderbouwing.
King Business Software
Boekhouding & financeNederlandOPSY bouwt hem
Boekhouden in KING Finance, met het invoerwerk eruit.
King Business Software koppelen aan OPSY
KING Finance is de boekhouding van veel MKB-bedrijven. OPSY neemt het invoerwerk over: hij verwerkt inkoopfacturen, stelt verkoopfacturen op en houdt de debiteuren bij. Wat naar buiten gaat, keur jij goed.
Ja, OPSY kan King Business Software gebruiken: hij leest en schrijft in King Business Software via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is King Business Software?
KING Finance is een cloudgebaseerd boekhoudpakket voor MKB-ondernemers, onderdeel van Björn Lundén. Het bevat online boekhouden met facturatie, aangiften en rapportage. Scan-en-herken verwerkt inkoopfacturen automatisch via Factuur2KING. Er is een PSD2-bankkoppeling die transacties automatisch aflettert, digitale documentopslag, ondersteuning voor meerdere valuta's, een vaste-activaregister en functionaliteit voor consolidatie en fiscale eenheid. KING noemt meer dan 250 integraties via een app store. Het pakket richt zich op MKB-ondernemers die hun boekhouding professioneel willen voeren, zelfstandig of samen met hun accountant. Een publieke API wordt op de productpagina niet genoemd.
Stand: 2026. Bron: kingsoftware.nl
Wat OPSY doet in King Business Software
- ✓Inkoopfacturen inboeken — leest leverancier, bedrag en btw en kiest de grootboekrekening
- ✓Verkoopfacturen opstellen — uit een order, offerte of geschreven uren
- ✓Banktransacties afletteren — waar de automatische koppeling het niet zeker weet
- ✓Debiteuren opvolgen — signaleert wat over de termijn is en stelt een herinnering op
- ✓Btw-aangifte voorbereiden — controleert de periode op gaten en afwijkingen
- ✓Rapportages opvragen — omzet, marge en openstaande posten per periode
Zo werkt het in de praktijk
Installatiebedrijf
Openstaande posten die pas bij de kwartaalcijfers opvallen
Een klant is de termijn ruim voorbij. OPSY kijkt dagelijks mee, meldt het en stelt een herinnering op in jouw toon.
Holdingstructuur
Een fiscale eenheid met meerdere administraties
Cijfers moeten uit verschillende administraties worden samengebracht. OPSY haalt ze per administratie op en zet ze naast elkaar, met de verschillen erbij.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in King Business Software mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: grootboek, facturen, relaties en banktransacties
- Schrijven: boekingen aanmaken en bijwerken
- Schrijven: conceptfacturen opstellen (versturen na akkoord)
- Nooit: perioden afsluiten of aangiften indienen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je King Business Software
- 1Zet de koppeling KING Finance aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je KING-beheerder de toegang met de juiste rechten klaarzetten.
- 3Kies welke administraties meedoen en of OPSY mag boeken.
- 4Loop de eerste boekingen na zodat hij je rekeningschema leert kennen.
Veelgestelde vragen over King Business Software
Ja, als je hem schrijfrechten geeft. Hij kiest de grootboekrekening op basis van je eerdere boekingen en legt voor wat hij niet zeker weet.
Via Instellingen › Koppelingen; je KING-beheerder zet de toegang klaar met de rechten die OPSY nodig heeft.
De administraties die je toewijst en daarbinnen de onderdelen waar je hem recht op geeft. Standaard is dat alleen-lezen.
Scan-en-herken leest de factuur; OPSY kijkt of hij klopt met de bestelling, of hij op tijd wordt betaald en wat er ontbreekt in de periode. Dat zijn de vragen die daarna komen.
Ja. Je wijst per administratie toe of hij meedoet, wat handig is bij een fiscale eenheid of een holdingstructuur.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.