MKB-onderneming
E-facturatie die verplicht wordt
De Europese regels vragen om e-facturen en de administratie werkt nog met pdf's. OPSY zorgt dat de gegevens compleet zijn voordat een factuur het Peppol-netwerk op gaat, en meldt wat er ontbreekt.
Informer
Boekhouding & financeNederlandOPSY bouwt hem
E-facturen via Peppol — OPSY bereidt ze voor en houdt de betaling bij.
Informer koppelen aan OPSY
Informer verstuurt en ontvangt e-facturen via Peppol. OPSY sluit daarop aan: hij stelt facturen op uit je eigen gegevens, verwerkt de binnenkomende leveranciersfacturen en signaleert wat over de betaaltermijn gaat. Versturen gebeurt na jouw akkoord.
Ja, OPSY kan Informer gebruiken: hij leest en schrijft in Informer via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Informer?
Informer is software om e-facturen en offertes te versturen en te ontvangen, met een gratis verbinding met het Peppol-netwerk. Facturen maak je met sjablonen of met een eigen ontwerp. Leveranciersfacturen worden automatisch ontvangen, en er is kostenmanagement met AI-ondersteuning. Boekhouders krijgen gratis toegang. Informer richt zich op zelfstandigen, startups en grotere bedrijven, en op accountants die moeten voldoen aan de Europese e-invoicing-regels die vanaf 2026 gelden. Op de landingspagina wordt geen publieke API of developer-documentatie genoemd.
Stand: 2026. Bron: informer.eu
Wat OPSY doet in Informer
- ✓Verkoopfacturen opstellen — uit een offerte, een order of geschreven uren
- ✓Binnenkomende e-facturen verwerken — controleert leverancier, bedrag en btw
- ✓Openstaande posten opvolgen — signaleert wat over de betaaltermijn is
- ✓Betaalherinneringen opstellen — in jouw toon, ter goedkeuring
- ✓Facturen naast de bestelling leggen — klopt het bedrag met wat er is besteld
- ✓Peppol-status volgen — of een verstuurde factuur is afgeleverd bij de ontvanger
Zo werkt het in de praktijk
Groothandel
Leveranciersfacturen die automatisch binnenkomen
Facturen komen via Peppol binnen zonder dat iemand ernaar kijkt. OPSY controleert leverancier, bedrag en btw tegen de bestelling en meldt wat afwijkt.
Zakelijke dienstverlening
Een factuur die nooit is aangekomen
De klant zegt niets te hebben ontvangen. OPSY kijkt naar de Peppol-status en laat zien of de factuur is afgeleverd, en wanneer.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Informer mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: facturen, offertes, relaties en Peppol-statussen
- Schrijven: conceptfacturen en herinneringen opstellen
- Nooit: facturen versturen zonder akkoord
- Nooit: relatiegegevens verwijderen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Informer
- 1Zet de koppeling Informer aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Autoriseer met je Informer-account en kies de administratie.
- 3Bepaal of OPSY alleen mag lezen of ook conceptfacturen mag opstellen.
- 4Controleer de eerste facturen op volledigheid voordat je meer toestaat.
Veelgestelde vragen over Informer
Hij stelt ze op als concept; versturen gebeurt na jouw akkoord. Een factuur is een vordering naar buiten, en die stap blijft bij een mens.
Via Instellingen › Koppelingen autoriseer je met je Informer-account en kies je de administratie.
De administratie die je toewijst, met facturen, offertes, relaties en de Peppol-statussen. Standaard staat de koppeling op alleen-lezen.
Ja. Peppol levert een status terug, dus hij kan melden of een factuur is afgeleverd bij de ontvanger en op welk moment — handiger dan aannemen dat een pdf is gelezen.
OPSY controleert of de gegevens compleet zijn voordat een factuur weggaat, want een e-factuur wordt geweigerd als er velden ontbreken. Of je aan de regels voldoet blijft je eigen verantwoordelijkheid.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.