HubSpot logo

HubSpot

CRM & verkoopKant-en-klaar

Deals, contacten en opvolging — OPSY houdt je HubSpot actueel zonder handwerk.

HubSpot koppelen aan OPSY

HubSpot is het CRM waar je verkoop, marketing en service in samenkomen. OPSY werkt erin mee: hij legt gesprekken vast, werkt deals bij en zorgt dat opvolging niet blijft liggen. Je ziet altijd terug wat hij heeft gedaan.

Ja, OPSY kan HubSpot gebruiken: hij leest en schrijft in HubSpot via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.

Wat is HubSpot?

HubSpot is een platform dat CRM, marketing, verkoop en klantenservice in één omgeving samenbrengt. De kern is het Smart CRM, waar contact- en bedrijfsgegevens in staan; daaromheen liggen Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Content Hub, Data Hub en Revenue Hub voor respectievelijk campagnes, verkoop, support, content, databeheer en facturatie. HubSpot levert daarnaast eigen AI-agents voor klantcontact, prospectie en data. Het platform richt zich op startups en kleine bedrijven, middelgrote organisaties en enterprises, met de nadruk op teams die samen aan omzet werken. Er is publieke developer-documentatie beschikbaar.

Stand: 2026. Bron: hubspot.com

Wat OPSY doet in HubSpot

  • Gespreksnotities vastleggen bij de juiste contactpersoonuit een mail, een vergadering of een chat
  • Deals bijwerkenfase, bedrag en verwachte sluitingsdatum na een gesprek
  • Nieuwe contacten en bedrijven aanmakenmet de gegevens die uit het gesprek of de mail komen
  • Opvolgtaken aanmakenwanneer een deal te lang stilstaat in dezelfde fase
  • Offertes voorbereidenop basis van de dealregels en je vaste voorwaarden
  • Pipeline-overzichten opvragenwat staat er open, wat schuift, wat valt af
  • Dubbele contacten signalerenmeldt ze in plaats van ze stilzwijgend samen te voegen

Zo werkt het in de praktijk

Softwarebedrijf

Het CRM dat achterloopt op de werkelijkheid

Verkopers voeren gesprekken en werken het CRM later bij, of niet. OPSY leest de gespreksverslagen en mails mee en werkt de deal bij: nieuwe fase, aangepast bedrag, volgende stap. De pipeline in HubSpot klopt daardoor met wat er echt is besproken.

Zakelijke dienstverlening

Deals die stilvallen zonder dat iemand het merkt

Een deal staat drie weken in dezelfde fase. OPSY signaleert het, zet een taak klaar bij de eigenaar en stelt een opvolgmail voor met de context uit het laatste gesprek erin.

Groothandel

Offertes die elke keer opnieuw worden getypt

Na een goed gesprek moet er een offerte komen. OPSY stelt hem samen uit de dealregels, je standaardvoorwaarden en de afspraken uit het gesprek, en legt hem voor aan de accountmanager.

Rechten en controle

Jij bepaalt wat OPSY in HubSpot mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.

  • Lezen: contacten, bedrijven, deals, taken en notities
  • Schrijven: notities, taken en dealvelden bijwerken
  • Schrijven: contacten en bedrijven aanmaken
  • Nooit: contacten verwijderen of lijsten exporteren

Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.

Zo koppel je HubSpot

  1. 1Zet de koppeling HubSpot aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
  2. 2Log in met je HubSpot-account en geef toestemming voor de portal die OPSY mag gebruiken.
  3. 3Kies per team welke pipelines en objecten beschikbaar zijn en of OPSY mag schrijven.
  4. 4Loop de eerste bijgewerkte deals na om te zien of de velden landen zoals je wilt.

Veelgestelde vragen over HubSpot

Ja, als je hem schrijfrechten op deals geeft. Hij past fase, bedrag en sluitingsdatum aan op basis van wat er in gesprekken en mails is afgesproken, en zet er een notitie bij waarin staat waarop hij zich baseert.

Je zet de koppeling aan bij Instellingen › Koppelingen en logt in met je HubSpot-account. Daarna kies je de portal en de pipelines die OPSY mag gebruiken.

Alleen de objecten en pipelines die je toewijst. Je kunt hem bijvoorbeeld toegang geven tot deals en contacten, maar niet tot marketinglijsten. Wat niet is toegewezen, is voor hem niet vindbaar.

Niet zonder akkoord. Hij stelt de mail op met de context uit het dossier en legt hem voor. Pas als jij goedkeurt, gaat hij weg — en dat blijft zo, ook als hij schrijfrechten in het CRM heeft.

Ja. Per team of project bepaal je welke pipelines meedoen. Zo ziet een projectteam alleen de pipeline die bij zijn werk hoort.

Staat jouw tool ertussen?

Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.