Google Workspace
Mail, agenda, documenten en meetings — OPSY werkt in je hele Workspace.
Google Workspace is voor veel bedrijven de complete werkomgeving. OPSY sluit erop aan als collega: hij leest mee in de mail, plant in de agenda, zoekt in Drive en zet actiepunten uit meetings door. Je geeft per onderdeel toestemming.
Ja, OPSY kan Google Workspace gebruiken: hij leest en schrijft in Google Workspace via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Google Workspace is de productiviteits- en samenwerkingssuite van Google voor organisaties. De suite bevat Gmail, Drive, Meet, Chat, Agenda, Tasks, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Sites, Keep en een beheerconsole, aangevuld met AppSheet en Voice. Aan de AI-kant zitten er de Gemini-app, Gemini Notebook, Studio, Vids en Pics in. Google richt zich met Workspace op zelfstandigen, kleine bedrijven, startups, grote organisaties, ontwikkelaars, onderwijs en non-profits. Er is een sectie voor ontwikkelaars en een Google Workspace Marketplace waar apps te vinden en te installeren zijn.
Stand: 2026. Bron: workspace.google.com
Een klantvraag komt binnen in Gmail, het antwoord staat in Drive en de afspraak moet in de agenda. OPSY doet die drie stappen achter elkaar en legt het resultaat één keer aan je voor in plaats van dat jij tussen tabbladen springt.
De beheerder geeft eenmalig toestemming, waarna elk team zelf bepaalt welke mailboxen, agenda's en mappen meedoen. Zo hoeft niet iedereen apart iets te regelen, en houdt elk team toch de knop in eigen hand.
Na een reorganisatie klopt de mappenstructuur niet meer met wie waar bij mag. OPSY signaleert documenten waarvan de deelrechten afwijken van de afspraak en zet ze op een lijst voor de beheerder.
Jij bepaalt wat OPSY in Google Workspace mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Alleen in de onderdelen die je aanzet. Je kunt hem bijvoorbeeld toegang geven tot Drive en de agenda maar niet tot de mail; elk onderdeel is een aparte keuze.
Je beheerder geeft eenmalig toestemming voor de organisatie via Instellingen › Koppelingen. Daarna kiest elk team zelf welke mailboxen, agenda's en mappen meedoen.
Per onderdeel wat je toewijst, en niet meer. Voor mail zijn dat de labels die je aanwijst, voor Drive de mappen, voor de agenda de agenda's die je deelt.
Voor een Workspace-omgeving meestal wel: Google vraagt om toestemming van een beheerder voor apps die organisatiebreed werken. Dat is één handeling, daarna bepaalt elk team zelf de scope.
Nee. OPSY houdt zich aan de rechten van degene die hem iets vraagt. Kan die persoon een document zelf niet openen, dan haalt OPSY er ook niets uit.
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.
