Kantooromgeving
Een wekelijkse afspraak die niemand meer nodig heeft
Hij staat er al twee jaar en de helft zet zijn camera niet meer aan. OPSY toetst terugkerende reeksen aan wat er nog gebeurt.
Google Meet
CommunicatieOPSY bouwt hem
Meetings worden besluiten, actiepunten en werk dat doorloopt.
Google Meet koppelen aan OPSY
Google Meet is waar je gesprekken plaatsvinden. OPSY doet er iets mee: hij vat de vergadering samen, haalt de actiepunten eruit en zet ze door naar het systeem waar het werk hoort. Wat naar buiten gaat, keur jij eerst goed.
Ja, OPSY kan Google Meet gebruiken: hij leest en schrijft in Google Meet via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Google Meet?
Google Meet is de videovergaderdienst van Google voor bedrijven, onderdeel van Google Workspace. Gemini is geïntegreerd voor automatische notulen en samenvattingen. Er is live ondertiteling met vertaling, ruisonderdrukking en videokwaliteit tot 1080p. In de betaalde varianten zitten opnames en transcripten en kunnen er tot duizend deelnemers meedoen. Voor interactie zijn er polls, breakoutruimtes en een vragenronde. Meet is beschikbaar in een gratis versie voor individuen en via Google Workspace Business- en Enterprise-abonnementen voor kleine bedrijven en grote organisaties. Op de productpagina wordt geen publieke API-documentatie genoemd.
Stand: 2026. Bron: workspace.google.com
Wat OPSY doet in Google Meet
- ✓Deelnemerslijsten opschonen — wie zit er zonder reden bij
- ✓Agenda's vooraf eisen — uitnodigingen zonder onderwerp
- ✓Opnames opruimen — wat mag weg en wanneer
- ✓Vergaderdruk per team tonen — hoeveel uur gaat eraan op
- ✓Overlappende afspraken melden — twee vergaderingen tegelijk
- ✓Terugkerende reeksen toetsen — loopt die wekelijkse nog ergens over
Zo werkt het in de praktijk
Grote organisatie
Twaalf mensen voor een besluit van twee
De uitnodiging ging naar de hele afdeling. OPSY laat zien wie er structureel bij zit zonder iets te zeggen.
MKB
Opnames die zich opstapelen
Elke vergadering wordt bewaard en niemand kijkt terug. OPSY stelt voor wat weg kan volgens je bewaartermijn.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Google Meet mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: opnames en transcripten van meetings die je toewijst
- Schrijven: geen wijzigingen in Meet zelf
- Nooit: opnames verwijderen of delen buiten je organisatie
- Per team instelbaar: welke meetings hij mag inzien
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Google Meet
- 1Zet de koppeling Google Meet aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Log in met je Google-account; in een Workspace-omgeving geeft je beheerder toestemming.
- 3Bepaal welke meetings OPSY mag inzien — alleen interne, of ook klantgesprekken.
- 4Kies naar welke systemen hij actiepunten mag doorzetten.
Veelgestelde vragen over Google Meet
Ja, voor de meetings die je hem toewijst en waarvan een transcript beschikbaar is. Hij levert besluiten en actiepunten, en kan die doorzetten naar taken.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Google-account. In een Workspace-omgeving geeft de beheerder toestemming voor de organisatie.
Alleen de opnames en transcripten die je vrijgeeft. Meetings waar hij geen toegang toe heeft zijn voor hem niet vindbaar.
Nee. Een transcript is informatie, geen instructie. Hij kan er actiepunten uit voorstellen, maar iemand die iets tegen de opname zegt kan hem daarmee niets laten uitvoeren.
Ja, en dat staat los van OPSY: wie opneemt moet de deelnemers informeren. Hij leest alleen wat er volgens jullie eigen afspraken is vastgelegd.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.