Zorginstelling
Kennis die bij één collega zit
De vraag hoe een procedure ook alweer werkt gaat altijd naar dezelfde persoon. OPSY zoekt het antwoord in Drive en geeft de passage met het document erbij, zodat iedereen het zelf kan nakijken.
Google Drive
Documenten & kennisOPSY bouwt hem
Je documenten worden doorzoekbaar geheugen voor OPSY.
Google Drive koppelen aan OPSY
Google Drive is waar jullie kennis staat: offertes, procedures, contracten. OPSY doorzoekt wat je hem toewijst en antwoordt met de passage én het document erbij. Nieuwe documenten zet hij op de plek waar ze horen.
Ja, OPSY kan Google Drive gebruiken: hij leest en schrijft in Google Drive via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Google Drive?
Google Drive is de cloudopslag van Google, onderdeel van Google Workspace, met tot 5 TB opslag per gebruiker. Bestanden zijn te delen met instelbare toegangsrechten en vervaldatums, en gedeelde Drives ondersteunen teamwerk. Gemini is geïntegreerd voor het analyseren van bestanden en samenwerken. Er zitten elektronische handtekeningen en pdf-annotatie in. Aan de beveiligingskant biedt Drive versleuteling en detectie van ransomware. Het werkt samen met Gmail, Documenten, Spreadsheets en Presentaties en ondersteunt meer dan honderd bestandstypen. Google richt zich met Drive op particulieren, kleine bedrijven, startups en enterprises, met specifieke aandacht voor zorg, financiële dienstverlening, retail en productie.
Stand: 2026. Bron: drive.google.com
Wat OPSY doet in Google Drive
- ✓Documenten doorzoeken — en antwoorden met de passage en het bestand erbij
- ✓Nieuwe documenten aanmaken — in de map waar ze horen, met jullie naamgeving
- ✓Gegevens uit documenten halen — bedragen uit een offerte, afspraken uit een contract
- ✓Bestanden opruimen en ordenen — signaleert dubbelen en documenten zonder eigenaar
- ✓Versies vergelijken — wat is er veranderd tussen twee versies van hetzelfde stuk
- ✓Deelrechten controleren — meldt documenten die breder gedeeld staan dan bedoeld
Zo werkt het in de praktijk
Bouw en installatie
Offertes die elke keer vanaf nul beginnen
Een nieuwe offerte betekent zoeken naar een vergelijkbare uit het verleden. OPSY vindt de eerdere offertes voor dit soort werk, haalt de opbouw eruit en zet een concept klaar in de juiste map.
Juridische dienstverlening
Een map die te breed gedeeld staat
Een contractenmap blijkt met iedereen in de organisatie gedeeld. OPSY signaleert deelrechten die afwijken van wat jullie hebben afgesproken en meldt welke documenten het betreft.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Google Drive mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: de mappen en gedeelde Drives die je toewijst
- Schrijven: documenten aanmaken en bijwerken in die mappen
- Nooit: bestanden verwijderen
- Nooit: deelrechten wijzigen of buiten de organisatie delen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Google Drive
- 1Zet de koppeling Google Drive aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Log in met je Google-account; in een Workspace-omgeving geeft je beheerder eenmalig toestemming.
- 3Wijs de mappen of gedeelde Drives aan die OPSY mag doorzoeken.
- 4Bepaal of hij alleen mag lezen of ook documenten mag aanmaken.
Veelgestelde vragen over Google Drive
Ja, in de mappen en gedeelde Drives die je toewijst. Bij elk antwoord noemt hij het document en de passage waar het vandaan komt, zodat je het kunt controleren.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Google-account en wijs je de mappen aan. In een Workspace-omgeving geeft de beheerder eenmalig toestemming voor de organisatie.
Alleen wat je hem toewijst. Een map die je niet aanwijst bestaat voor hem niet — die komt niet in zoekresultaten voor en hij kan er niets uit halen.
Nee. Verwijderen staat buiten wat hij mag. Hij kan wel signaleren dat er dubbelen staan of dat een document geen eigenaar meer heeft, zodat jij kunt opruimen.
Nee. De inhoud van een document is informatie, geen opdracht. Dat is bewust: een geüpload bestand mag niet kunnen bepalen wat OPSY in jouw systemen uitvoert.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.