Adviesbureau
Offertes die elke keer opnieuw worden getypt
Een nieuwe offerte begint met knippen en plakken uit een oude. OPSY vult jullie sjabloon met de gegevens uit het CRM en de afspraken uit het gesprek, en zet het concept in de juiste map.
Google Documenten
Documenten & kennisOPSY bouwt hem
Documenten die zichzelf vullen met gegevens uit je systemen.
Google Documenten koppelen aan OPSY
Google Documenten is waar je offertes, rapporten en notities in staan. OPSY werkt erin mee: hij stelt concepten op met de juiste gegevens erin, zoekt antwoorden in bestaande documenten en legt vast wat er in een gesprek is besloten.
Ja, OPSY kan Google Documenten gebruiken: hij leest en schrijft in Google Documenten via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Google Documenten?
Google Documenten is de online tekstverwerker van Google, onderdeel van Google Workspace, gericht op samen werken aan documenten. Gemini is erin geïntegreerd voor het maken en bewerken van tekst. Meerdere mensen bewerken hetzelfde document tegelijk, met versiegeschiedenis en wijzigingenbeheer. Smart canvas biedt sjablonen en bouwblokken, en offline werken wordt ondersteund. Documenten werken samen met Gmail, Drive, Spreadsheets en Presentaties, en er is functionaliteit voor elektronische handtekeningen. Het pakket ondersteunt Microsoft Word- en pdf-bestanden. Voor eigen koppelingen verwijst Google naar integraties en Apps Script; een publieke API-documentatie staat niet op de productpagina.
Stand: 2026. Bron: docs.google.com
Wat OPSY doet in Google Documenten
- ✓Concepten opstellen — een offerte of rapport volgens jullie sjabloon
- ✓Gegevens invullen — klantnaam, bedragen en datums uit je CRM of administratie
- ✓Documenten doorzoeken — en antwoorden met de passage erbij
- ✓Besluiten vastleggen — uit een vergadering, in het juiste document
- ✓Versies vergelijken — wat er is veranderd tussen twee versies
- ✓Documenten opslaan op de juiste plek — met jullie naamgeving en in de juiste map
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Rapportages met overgetypte cijfers
Elke maand worden dezelfde cijfers uit drie systemen in hetzelfde document gezet. OPSY vult ze in en meldt welke afwijken van vorige maand.
Bouw en installatie
Besluiten die alleen in iemands hoofd zitten
Na een overleg is er geen vastlegging. OPSY schrijft de besluiten en actiepunten weg in het projectdocument, met datum en deelnemers erbij.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Google Documenten mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: de documenten en mappen die je deelt
- Schrijven: documenten aanmaken en bijwerken in die mappen
- Nooit: documenten verwijderen
- Nooit: delen met mensen buiten je organisatie
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Google Documenten
- 1Zet de koppeling Google Documenten aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Log in met je Google-account; in een Workspace-omgeving geeft je beheerder toestemming.
- 3Wijs de mappen aan waar hij documenten mag lezen en aanmaken.
- 4Laat hem eerst concepten opstellen die je nakijkt voordat je meer toestaat.
Veelgestelde vragen over Google Documenten
Ja, als je hem schrijfrechten geeft. Hij gebruikt jullie eigen sjabloon, vult de gegevens in uit de gekoppelde systemen en zet het document in de juiste map.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Google-account en wijs je de mappen aan. In een Workspace-omgeving geeft de beheerder eenmalig toestemming.
Alleen de mappen die je aanwijst. Documenten daarbuiten komen niet in zijn zoekresultaten voor.
Alleen als je hem schrijfrechten geeft op die map, en elke wijziging staat in de versiegeschiedenis van het document. Verwijderen doet hij nooit.
Nee. Wat in een document staat is informatie, geen instructie — anders zou iemand die tekst in een gedeeld document zet kunnen bepalen wat hij uitvoert.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.