Zakelijke dienstverlening
Vier mails om één afspraak te plannen
Een overleg met drie collega's en een klant kost een halve dag heen-en-weer. OPSY kijkt in de agenda's, stelt twee momenten voor die passen en zet de afspraak klaar zodra je kiest.
Google Agenda
E-mail & agendaOPSY bouwt hem
Afspraken plannen, verzetten en bevestigen — OPSY regelt de agenda mee.
Google Agenda koppelen aan OPSY
Google Agenda is waar je week in staat. OPSY plant erin mee: hij zoekt een moment dat iedereen schikt, zet de afspraak klaar en bevestigt hem. Bij het verzetten van een afspraak met een klant vraagt hij eerst jouw akkoord.
Ja, OPSY kan Google Agenda gebruiken: hij leest en schrijft in Google Agenda via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Google Agenda?
Google Agenda is de deelbare online agenda van Google, onderdeel van Google Workspace. Je beheert er je planning en laat anderen afspraken boeken zonder een aparte tool. Gemini helpt bij het plannen, en afspraken uit Gmail worden automatisch overgenomen. Agenda's zijn te delen voor teamwork, en het product werkt samen met Tasks, Meet en Drive. Er zijn tijdsinzichten die laten zien waar je tijd naartoe gaat, en focustijd met een niet-storen-stand. Google Agenda wordt gebruikt door particulieren, kleine bedrijven, teams en grote organisaties.
Stand: 2026. Bron: calendar.google.com
Wat OPSY doet in Google Agenda
- ✓Afspraken inplannen — zoekt een moment dat bij alle deelnemers past
- ✓Afspraken verzetten — stelt een nieuw moment voor en bericht de deelnemers na akkoord
- ✓Beschikbaarheid opzoeken — wanneer twee of meer mensen tegelijk vrij zijn
- ✓Voorbereiding klaarzetten — de stukken en de context bij een afspraak
- ✓Dubbele boekingen signaleren — en een oplossing voorstellen
- ✓Terugkerende overleggen bijhouden — en melden wanneer een reeks afloopt
Zo werkt het in de praktijk
Installatiebedrijf
De monteur die dubbel geboekt staat
Twee afspraken op hetzelfde tijdslot komen pas de ochtend zelf aan het licht. OPSY signaleert de botsing op het moment dat hij ontstaat en stelt voor welke afspraak het beste verschuift, met de reistijd meegerekend.
Adviesbureau
Een overleg zonder voorbereiding
Je loopt een klantgesprek in zonder de laatste stand te kennen. OPSY zet vooraf de relevante stukken klaar: de laatste mailwisseling, de openstaande punten en wat er vorige keer is afgesproken.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Google Agenda mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: de agenda's die je deelt
- Schrijven: afspraken aanmaken en wijzigen in je eigen agenda
- Nooit: afspraken met externen verzetten zonder akkoord
- Nooit: agenda's delen met derden
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Google Agenda
- 1Zet de koppeling Google Agenda aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Log in met je Google-account; in een Workspace-omgeving geeft je beheerder eenmalig toestemming.
- 3Kies welke agenda's OPSY mag zien en of hij afspraken mag aanmaken.
- 4Laat hem eerst alleen voorstellen doen voordat je hem zelf laat inplannen.
Veelgestelde vragen over Google Agenda
Ja, als je hem schrijfrechten geeft op je eigen agenda. Voor afspraken waar externen bij betrokken zijn vraagt hij eerst akkoord, want dan gaat er een uitnodiging naar buiten.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Google-account. In een Workspace-omgeving geeft de beheerder eenmalig toestemming; daarna kies je zelf welke agenda's meedoen.
Alleen de agenda's die je deelt. Je kunt hem ook beperken tot vrij/bezet zonder de titels van je afspraken, als je alleen wilt dat hij kan plannen.
Nee. Een afspraak verzetten waar iemand van buiten bij zit is een handeling met gevolgen naar buiten. Hij stelt het voor, jij keurt goed, en pas dan gaat het bericht weg.
Alleen voor zover die met hem gedeeld zijn. Deelt je team vrij/bezet-informatie, dan kan hij daarmee plannen zonder de inhoud van andermans afspraken te zien.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.