Gmail
Mail lezen, sorteren en beantwoorden — versturen doe jij met één klik.
Gmail is voor veel bedrijven de plek waar het werk binnenkomt. OPSY leest mee, haalt eruit wat actie vraagt en stelt antwoorden op. Facturen, offertes en vragen belanden op de juiste plek in plaats van onderop de stapel.
Ja, OPSY kan Gmail gebruiken: hij leest en schrijft in Gmail via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Gmail is de e-maildienst van Google, in de zakelijke variant onderdeel van Google Workspace. Volgens Google vertrouwen miljarden mensen en bedrijven erop. Gemini is erin geïntegreerd voor hulp bij het schrijven en samenvatten van berichten. Smart Reply en Smart Compose stellen antwoorden en zinnen voor, en er zijn automatische herinneringen om berichten op te volgen. Zakelijke gebruikers krijgen e-mailadressen op het eigen domein. Gmail werkt samen met Calendar, Meet, Chat en Tasks binnen dezelfde omgeving. Er zijn plannen voor particulieren, kleine bedrijven, enterprises, non-profits en onderwijs.
Stand: 2026. Bron: google.com
Facturen, vragen en nieuwsbrieven staan door elkaar. OPSY haalt de inkoopfacturen eruit en zet ze in de administratie, markeert wat een antwoord nodig heeft en laat de rest met rust. Wat overblijft is werk in plaats van een stapel.
Een klant vraagt naar de stand van zijn opdracht. OPSY zoekt het op in het projectsysteem en stelt het antwoord op met de actuele stand erin. Jij leest het na en verstuurt.
Je hebt een offerte gestuurd en er kwam geen reactie. OPSY houdt bij op welke mails nog geen antwoord is gekomen en meldt na de afgesproken termijn dat het tijd is om na te bellen.
Jij bepaalt wat OPSY in Gmail mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Alleen na jouw akkoord. Hij stelt het bericht op als concept in je eigen mailbox, met ontvanger en inhoud zichtbaar. Pas als je goedkeurt gaat het weg.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Google-account. In een Workspace-omgeving geeft de beheerder eenmalig toestemming voor de organisatie; daarna kiest iedereen zelf welke labels meedoen.
Alleen de mailbox of de labels die je toewijst. Wil je hem bijvoorbeeld alleen bij inkoopfacturen laten, dan geef je hem één label en blijft de rest van je mail onzichtbaar.
Nee. De inhoud van een e-mail geldt als informatie, niet als opdracht. Dat is bewust: anders zou een afzender van buiten kunnen bepalen wat OPSY in jouw systemen uitvoert.
Alleen als zij hun eigen mailbox koppelen. Iedere gebruiker geeft zelf toestemming voor zijn eigen mail; een collega kan jouw mailbox niet via OPSY inzien.
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.
