Bouw en installatie
Drie versies van dezelfde offerte
Niemand weet welke versie de laatste is. OPSY vindt ze, laat zien wat er verschilt en wijst de meest recente aan, met de wijzigingsdatum erbij.
Dropbox
Documenten & kennisOPSY bouwt hem
Je bestanden doorzoekbaar, met de bron altijd erbij.
Dropbox koppelen aan OPSY
Dropbox is waar veel bedrijven hun bestanden bewaren. OPSY doorzoekt de mappen die je hem toewijst en antwoordt met het document erbij. Nieuwe stukken en binnengekomen bijlagen zet hij op de plek waar ze horen.
Ja, OPSY kan Dropbox gebruiken: hij leest en schrijft in Dropbox via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Dropbox?
Dropbox is cloudopslag voor het bewaren, synchroniseren en delen van bestanden. Delen kan tot 250 GB, en er is zoekfunctionaliteit, versiebeheer met herstelmogelijkheden en ondersteuning voor meer dan 175 bestandstypen. Er zijn AI-integraties, elektronisch ondertekenen via Dropbox Sign en videobeoordeling via Replay. Dropbox noemt meer dan 700 miljoen geregistreerde gebruikers en richt zich op zowel individuen als teams, in sectoren als bouw, technologie, productie, media, professionele dienstverlening en onderwijs. Er is een developerssectie voor koppelingen, en het platform verwijst naar integratiepartners en app-integraties.
Stand: 2026. Bron: dropbox.com
Wat OPSY doet in Dropbox
- ✓Bestanden doorzoeken — en antwoorden met het document en de passage erbij
- ✓Gegevens uit documenten halen — bedragen uit een offerte, voorwaarden uit een contract
- ✓Bijlagen opslaan — een factuur of getekend contract in de juiste map
- ✓Documenten aanmaken — met jullie naamgeving, op de afgesproken plek
- ✓Dubbele bestanden signaleren — meerdere versies van hetzelfde stuk
- ✓Deelrechten controleren — meldt bestanden die breder gedeeld staan dan bedoeld
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Bijlagen die in de mailbox blijven zitten
Getekende contracten blijven als bijlage hangen. OPSY slaat ze op in de juiste map met de afgesproken naamgeving, zodat ze later terug te vinden zijn.
Adviesbureau
Een map die met een link gedeeld staat
Een map met gevoelige stukken blijkt via een openbare link bereikbaar. OPSY signaleert deelrechten die afwijken van jullie afspraak en meldt om welke bestanden het gaat.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Dropbox mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: de mappen die je toewijst
- Schrijven: bestanden toevoegen en bijwerken in die mappen
- Nooit: bestanden verwijderen
- Nooit: deelrechten wijzigen of links naar buiten aanmaken
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Dropbox
- 1Zet de koppeling Dropbox aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Log in met je Dropbox-account en autoriseer de app.
- 3Wijs de mappen aan die OPSY mag doorzoeken.
- 4Bepaal of hij alleen mag lezen of ook bestanden mag toevoegen.
Veelgestelde vragen over Dropbox
Ja, in de mappen die je toewijst. Bij elk antwoord noemt hij het bestand waar het vandaan komt, zodat je het kunt controleren.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Dropbox-account en autoriseer je de app. Daarna wijs je de mappen aan die meedoen.
Alleen de mappen die je aanwijst. Een map die je niet toewijst bestaat voor hem niet: die komt niet in zoekresultaten voor.
Nee. Verwijderen staat buiten wat hij mag. Hij kan wel melden dat er dubbelen staan of dat een bestand nergens meer naar verwijst, zodat jij kunt opruimen.
Nee. Een deellink is toegang naar buiten geven, en dat blijft een menselijke beslissing. Hij kan wél melden welke bestanden al breder gedeeld staan dan afgesproken.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.