Blue10 logo

Blue10

Boekhouding & financeNederlandOPSY bouwt hem

Facturen door de goedkeuringsstroom — OPSY houdt de doorloop bij.

Blue10 koppelen aan OPSY

Blue10 herkent je inkoopfacturen en stuurt ze door de goedkeuringsstroom. OPSY sluit daarop aan: hij signaleert facturen die vastlopen, zoekt de bijbehorende order erbij en meldt wat de betaaltermijn dreigt te missen. Goedkeuren blijft mensenwerk.

Ja, OPSY kan Blue10 gebruiken: hij leest en schrijft in Blue10 via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.

Wat is Blue10?

Blue10 is Nederlandse software die financiële processen automatiseert, van contract tot betaling. De kern is automatische documentherkenning: facturen worden met AI uitgelezen en de gegevens eruit gehaald. Daaromheen zitten digitale goedkeuringsstromen voor facturen en realtime inzicht in de administratie. Het pakket draait in de cloud en is overal toegankelijk. Blue10 koppelt met verschillende boekhoudsystemen, waaronder AFAS, Exact Online en Microsoft Dynamics. Het richt zich op accountants, administratiekantoren, MKB-bedrijven en grotere organisaties die hun factuurverwerking willen stroomlijnen. Op de website wordt geen publieke developer-documentatie genoemd.

Stand: 2026. Bron: blue10.com

Wat OPSY doet in Blue10

  • Vastgelopen facturen signalerendie te lang bij dezelfde goedkeurder liggen
  • Betaaltermijnen bewakenmeldt wat te laat dreigt te worden betaald
  • Order en factuur naast elkaar leggenklopt het aantal en het bedrag met wat er besteld is
  • Goedkeurders herinnerenmet de factuur en het bedrag in het bericht
  • Afwijkende facturen meldeneen leverancier die opeens een ander bedrag rekent
  • Doorlooptijden samenvattenwaar in de stroom de vertraging zit

Zo werkt het in de praktijk

Bouwbedrijf

Facturen die bij één goedkeurder blijven liggen

Een projectleider is druk en de facturen stapelen zich in zijn wachtrij. OPSY signaleert het, meldt het bij hem met de bedragen erbij en waarschuwt de administratie als de betaaltermijn in zicht komt.

Groothandel

Een factuur die niet klopt met de bestelling

De leverancier factureert meer dan er is geleverd. OPSY legt order, pakbon en factuur naast elkaar en meldt het verschil voordat de factuur door de goedkeuringsstroom gaat.

Productiebedrijf

Betaalkorting die steeds wordt misgelopen

Een leverancier geeft korting bij betaling binnen veertien dagen, maar de goedkeuring duurt langer. OPSY zet die facturen vooraan en meldt wat er te winnen valt.

Rechten en controle

Jij bepaalt wat OPSY in Blue10 mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.

  • Lezen: facturen, goedkeuringsstromen en documentstatus
  • Schrijven: herinneringen en notities voorbereiden
  • Nooit: facturen goedkeuren
  • Nooit: betalingen in gang zetten

Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.

Zo koppel je Blue10

  1. 1Zet de koppeling Blue10 aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
  2. 2Laat je Blue10-beheerder de toegang met de juiste rechten klaarzetten.
  3. 3Kies welke administraties meedoen en welke doorlooptijden hij mag bewaken.
  4. 4Spreek af welke drempels een melding waard zijn, zodat je geen ruis krijgt.

Veelgestelde vragen over Blue10

Nee. Goedkeuren is precies de handeling waarvoor de stroom bestaat en blijft bij de bevoegde persoon. OPSY signaleert, herinnert en legt naast elkaar.

Via Instellingen › Koppelingen; je Blue10-beheerder zet de toegang klaar met de rechten die OPSY nodig heeft.

De administraties en documentstromen die je toewijst. Facturen buiten die selectie zijn voor hem niet vindbaar.

Ja, als je inkoop- of ordersysteem ook gekoppeld is. Hij legt bedrag en aantal naast de order en meldt het verschil met een verwijzing naar beide documenten.

Nee. Blue10 leest de factuur uit; OPSY kijkt naar wat er daarna gebeurt — of de factuur doorloopt, op tijd betaald wordt en klopt met de bestelling.

Staat jouw tool ertussen?

Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.