Woningcorporatie
Een woning die te lang leegstaat na een opzegging
Tussen sleutel in en sleutel uit zit meer tijd dan nodig. OPSY brengt de mutatieketen in beeld en laat zien waar hij vastloopt.
Yardi
Vastgoed & makelaardijMaatwerk
Vastgoedbeheer — met termijnen en achterstanden bewaakt.
Yardi koppelen aan OPSY
Yardi is bij ons ingedeeld als software voor vastgoedbeheer. De productbeschrijving konden we niet nalezen; het werk in vastgoedbeheer wel: huurcontracten die aflopen, achterstanden die oplopen en onderhoud dat blijft liggen.
Ja, OPSY kan Yardi gebruiken: hij leest en schrijft in Yardi via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Yardi?
Bij vastgoedbeheer zit het geld in de dagen. Een woning die na een opzegging drie weken leegstaat in plaats van tien dagen kost een maandhuur, en dat verschil ontstaat zelden door één grote fout — het is een aannemer die pas donderdag kan, een oplevering die niemand aftekende, en een sleutel die bij de verkeerde persoon lag. Yardi is een van de systemen waarin die keten wordt bijgehouden. Hun site liet ons niet binnen, dus over de functies zeggen we niets. Hieronder: het werk in de keten zelf.
Stand: 2026. Bron: yardi.com
Wat OPSY doet in Yardi
- ✓Mutatieproces bewaken — van opzegging tot nieuwe huurder
- ✓Servicekosten afrekenen — voorschot naast werkelijke kosten
- ✓Verduurzaming volgen — welke objecten blijven achter op de norm
- ✓Huurderscontact bijhouden — wie heeft lang niets gehoord
- ✓Opleverpunten opvolgen — wat moet er nog voor de sleuteloverdracht
- ✓Aannemersfacturen toetsen — aan de opdracht en de opgeleverde staat
Zo werkt het in de praktijk
Vastgoedbeheer
Servicekosten die niet aansluiten
Het voorschot wijkt structureel af van de werkelijke kosten. OPSY signaleert het vóór de jaarafrekening.
Commercieel vastgoed
Een aannemersfactuur zonder oplevering
Er wordt gefactureerd voor werk dat niemand heeft gecontroleerd. OPSY legt factuur en opdracht naast elkaar.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Yardi mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: objecten, contracten, huurders en meldingen die je vrijgeeft
- Schrijven: taken en concept-berichten
- Nooit: contracten opzeggen of huren aanpassen
- Nooit: financiële boekingen doen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Yardi
- 1Meld je Yardi-omgeving aan bij OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2We kijken samen welke toegang beschikbaar is.
- 3Kies welke portefeuilles meedoen.
- 4Begin met het bewaken van huurtermijnen.
Veelgestelde vragen over Yardi
Hij maakt zichtbaar waar hij vastloopt. Sneller maken is dan een kwestie van de juiste stap aanpakken.
Voorschot naast werkelijke kosten leggen, gedurende het jaar — niet pas bij de afrekening in het voorjaar.
Nee. Hij legt de factuur naast de opdracht en meldt het als er niets is opgeleverd.
Alleen wat je aanwijst. Voor een leegstandsoverzicht zijn namen niet nodig.
De site van Yardi weigerde ons de toegang tijdens het samenstellen. Dat deel volgt zodra we het kunnen nalezen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.