Wegtransport
Een vrachtbrief zonder handtekening
Bij de facturatie blijkt de aftekening te ontbreken. OPSY signaleert het op de dag zelf.
TransFollow
Transport & logistiekNederlandKant-en-klaar
De digitale vrachtbrief — met opvolging op wat ontbreekt.
TransFollow koppelen aan OPSY
TransFollow digitaliseert je vrachtbrieven en geeft zicht op de rit. OPSY bewaakt de administratie eromheen: ontbrekende handtekeningen, opmerkingen bij de levering en documenten die je nodig hebt bij een claim.
Ja, OPSY kan TransFollow gebruiken: hij leest en schrijft in TransFollow via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is TransFollow?
TransFollow richt zich op het digitaliseren van je transportoperatie, met realtime zichtbaarheid, documentbeheer en ondersteuning voor chauffeurs op één platform. De onderdelen zijn TransFollow Connect voor API-integratie met ERP-, WMS- en TMS-systemen, het TransFollow Portal als webinterface, TransFollow Drive als app voor chauffeurs, TransFollow Messenger via WhatsApp, Telegram of Viber zonder aparte app, digitalisering van de vrachtbrief in de vorm van eCMR, en realtime gps-tracking met het toewijzen van missies. De doelgroep bestaat uit transport- en logistiekbedrijven van elke omvang, met klanten als Heineken, PostNL, DFDS en DHL. Je kunt met de API je bestaande ERP, WMS of TMS koppelen.
Stand: 2026. Bron: transfollow.org
Wat OPSY doet in TransFollow
- ✓Ontbrekende handtekeningen melden — vrachtbrieven zonder aftekening
- ✓Opmerkingen verwerken — schade of afwijkingen bij levering
- ✓Claimdossiers samenstellen — documenten en beelden bij elkaar
- ✓Ritstatus doorgeven — aan opdrachtgever of magazijn
- ✓Documentstroom bewaken — wat mist er voor de facturatie
- ✓Rapportage samenstellen — doorlooptijd en afwijkingen per klant
Zo werkt het in de praktijk
Distributie
Schade die pas later opduikt
Er stond een opmerking bij de levering die niemand las. OPSY zet het door naar de claimafdeling.
Logistiek dienstverlener
Een claim zonder dossier
De stukken zitten verspreid. OPSY bundelt de vrachtbrief, foto's en tijdstippen.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in TransFollow mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: vrachtbrieven, ritten, opmerkingen en documenten
- Schrijven: taken en concept-berichten
- Nooit: vrachtbrieven aftekenen of wijzigen
- Nooit: documenten verwijderen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je TransFollow
- 1Zet de koppeling TransFollow aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Gebruik TransFollow Connect om je ERP, WMS of TMS te koppelen.
- 3Kies welke ritten en klanten meedoen.
- 4Spreek af wie claims oppakt.
Veelgestelde vragen over TransFollow
Nee. Aftekenen is een juridische handeling van de chauffeur of ontvanger.
TransFollow Connect biedt API-integratie met je ERP, WMS of TMS.
De ritten en documenten die je toewijst.
Een claim valt of staat met bewijs van dat moment. Het dossier op tijd bij elkaar hebben scheelt discussie en geld.
Zonder aftekening is de levering moeilijk aan te tonen, en dat merk je pas bij een geschil of bij de facturatie.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.