Evenementenorganisatie
Een zaal die te groot of te klein blijkt
Aanmeldingen zeggen weinig over opkomst. OPSY maakt een prognose op basis van eerdere edities.
Splash
Marketing & automationMaatwerk
Evenementen met opvolging die verder gaat dan de aanmelding.
Splash koppelen aan OPSY
Splash is bij ons ingedeeld als software voor evenementen en aanmeldingen. De productbeschrijving konden we niet nalezen; het werk rond evenementen wel: aanmeldingen zonder bevestiging, deelnemers die na afloop niets horen en vragen die tijdens de sessie blijven staan.
Ja, OPSY kan Splash gebruiken: hij leest en schrijft in Splash via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Splash?
Een evenement organiseren is vooral bijhouden wie wat heeft gezegd. Aanmeldingen komen binnen, sommige mensen zeggen weer af, een handjevol verschijnt zonder zich te melden en de rest zit ergens in een mailwisseling die niemand meer overziet. Splash is een van de platformen waarin die aanmeldingen samenkomen; hun eigen productpagina kregen we bij het schrijven niet open, dus over de knoppen doen we geen uitspraken. Wat hieronder staat gaat over het werk eromheen: de lijsten kloppend houden, de opkomst inschatten en na afloop weten wie je nog moet spreken.
Stand: 2026. Bron: splashthat.com
Wat OPSY doet in Splash
- ✓Genodigdenlijsten samenstellen — uit je CRM, op basis van wat je zoekt
- ✓Dieetwensen en toegankelijkheid bundelen — voor de locatie en de catering
- ✓Sprekers en programma bewaken — wat is bevestigd en wat niet
- ✓Opkomstprognose maken — op basis van eerdere edities
- ✓Kosten per deelnemer volgen — begroot naast werkelijk
- ✓Nazorg spreiden — niet alles op dag één
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke evenementen
Dieetwensen die de keuken te laat bereiken
Ze staan verspreid over aanmeldformulieren. OPSY bundelt ze op tijd voor de catering.
Congresorganisatie
Een spreker die nooit heeft bevestigd
Het programma staat online met iemand die nog niets heeft toegezegd. OPSY signaleert het.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Splash mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: evenementen, aanmeldingen en aanwezigheid die je vrijgeeft
- Schrijven: taken en concept-berichten
- Nooit: uitnodigingen versturen zonder akkoord
- Nooit: evenementen wijzigen of annuleren
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Splash
- 1Meld je Splash-omgeving aan bij OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2We kijken samen welke toegang beschikbaar is.
- 3Koppel je CRM voor de deelnemersherkenning.
- 4Begin met de opvolging na afloop.
Veelgestelde vragen over Splash
Nee. Hij stelt de lijst samen en zet de tekst klaar; op verzenden drukt een mens.
Aan de hand van je eerdere edities: bij vergelijkbare evenementen kwam zoveel procent van de aanmeldingen daadwerkelijk opdagen.
Verzamelen en bundelen, zodat de catering één overzicht krijgt in plaats van vijftig losse formulieren.
Alleen de velden die je aanwijst. Voor een cateringoverzicht heeft hij geen telefoonnummers nodig.
Omdat we hun site niet konden inzien en niet opschrijven wat we niet hebben gelezen. Zodra dat lukt vullen we het aan.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.