Productiebedrijf
Kaarttransacties zonder bon
Een deel van de zakelijke kaartuitgaven blijft zonder document. OPSY meldt per transactie welke bon ontbreekt en bij wie, zodat het niet aan het eind van het kwartaal een berg wordt.
Rydoo
Bank & treasuryKant-en-klaar
Uitgaven van medewerkers, gecontroleerd voordat ze doorgaan.
Rydoo koppelen aan OPSY
Rydoo verwerkt de uitgaven van je medewerkers. OPSY doet de controle die daarvoor komt: hij checkt of een declaratie compleet is, legt kaarttransacties naast bonnen en signaleert wat afwijkt van het beleid.
Ja, OPSY kan Rydoo gebruiken: hij leest en schrijft in Rydoo via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Rydoo?
Rydoo is een platform voor uitgavenbeheer dat financiële teams van internationaal opererende organisaties grip wil geven op alle uitgaven van medewerkers. Het bevat een AI-gestuurde audit van onkosten, een bonnenscanner die volgens Rydoo een uitgave in tien seconden verwerkt, beheer van dagvergoedingen, geautomatiseerde goedkeuringen, kilometerregistratie, het afletteren van creditcardtransacties en een terugbetalingsproces. Rydoo noemt meer dan een miljoen gebruikers wereldwijd, in sectoren als productie, engineering, professionele dienstverlening, technologie en transport en logistiek. Er is een Developer Centre op developers.rydoo.com.
Stand: 2026. Bron: rydoo.com
Wat OPSY doet in Rydoo
- ✓Declaraties controleren op volledigheid — ontbrekende bon, bedrag of onderbouwing
- ✓Kaarttransacties naast bonnen leggen — meldt wat niet is afgeletterd
- ✓Beleidsafwijkingen signaleren — een uitgave buiten de gestelde grenzen
- ✓Dagvergoedingen controleren — of de juiste regeling is toegepast
- ✓Achterstanden melden — goedkeuringen die te lang blijven liggen
- ✓Uitgavenpatronen samenvatten — per team, per kostenplaats of per land
Zo werkt het in de praktijk
Engineering
Dagvergoedingen in meerdere landen
Voor reizen naar verschillende landen gelden verschillende tarieven. OPSY controleert of de juiste regeling is toegepast en meldt afwijkingen.
Professionele dienstverlening
Goedkeuringen die opstoppen
Declaraties liggen bij één manager en de terugbetaling schuift op. OPSY signaleert de opstopping met aantallen en bedragen.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Rydoo mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: declaraties, bonnen, kaarttransacties en beleid
- Schrijven: declaraties voorbereiden en signalen plaatsen
- Nooit: declaraties goedkeuren of uitbetalen
- Nooit: het uitgavenbeleid wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Rydoo
- 1Zet de koppeling Rydoo aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in Rydoo een API-toegang aan en geef die op in OPSY.
- 3Kies welke entiteiten of landen meedoen.
- 4Leg vast welke beleidsregels hij mag bewaken.
Veelgestelde vragen over Rydoo
Nee. Goedkeuren en uitbetalen blijven bij de daartoe bevoegde personen. Hij controleert vooraf en signaleert.
Rydoo heeft een Developer Centre; je maakt daar een API-toegang aan en geeft die op bij Instellingen › Koppelingen.
De declaraties, bonnen en kaarttransacties van de entiteiten die je toewijst.
Nee. Die toetst binnen Rydoo; OPSY legt de uitgaven naast je andere systemen — je agenda, je projecten, je administratie — en signaleert wat daar niet mee klopt.
Ja. Rydoo is opgezet voor internationale organisaties; OPSY volgt de regeling per land zoals die in Rydoo is ingericht.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.