Middelgroot bedrijf
Declaraties die heen en weer gaan
Een goedkeurder stuurt de declaratie terug omdat de bon ontbreekt. OPSY controleert dat vooraf, zodat wat er ligt in één keer beoordeeld kan worden.
Declaree
Bank & treasuryNederlandOPSY bouwt hem
Declaraties die kloppen voordat ze bij de goedkeurder liggen.
Declaree koppelen aan OPSY
Declaree verwerkt onkostendeclaraties en goedkeuringen. OPSY doet het voorwerk: hij controleert of een declaratie compleet is, legt hem naast het beleid en signaleert wat blijft liggen. Goedkeuren blijft bij de leidinggevende.
Ja, OPSY kan Declaree gebruiken: hij leest en schrijft in Declaree via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Declaree?
Declaree, onderdeel van Mobilexpense, is een platform voor onkostenbeheer met als uitgangspunt volledig zicht en naleving over Europese uitgaven. Het bevat het scannen van bonnen met AI, geautomatiseerde goedkeuringsstromen, koppeling met bedrijfskaarten, kilometerregistratie en dagvergoedingen. Beleidshandhaving is ingebouwd, evenals het bijhouden van CO₂-uitstoot. Declaree koppelt met ERP- en HR-systemen. Het richt zich op middelgrote bedrijven in Europa met minimaal twintig gebruikers die administratief werk willen verminderen en meer grip op uitgaven willen. Op de productpagina wordt geen publieke API-documentatie genoemd.
Stand: 2026. Bron: mobilexpense.com
Wat OPSY doet in Declaree
- ✓Declaraties controleren op volledigheid — ontbrekende bon, bedrag of omschrijving
- ✓Beleidsafwijkingen signaleren — een uitgave buiten de afgesproken grenzen
- ✓Kilometerdeclaraties voorbereiden — uit je agenda of projectregistratie
- ✓Blijvende declaraties melden — wat te lang bij dezelfde goedkeurder ligt
- ✓Dagvergoedingen berekenen — volgens de regeling die bij die reis hoort
- ✓Boekingen klaarzetten — in je administratie of ERP
Zo werkt het in de praktijk
Buitendienst
Kilometers die achteraf worden gereconstrueerd
Ritten worden aan het eind van de maand uit het geheugen opgeschreven. OPSY leidt ze af uit de agenda en zet ze klaar ter bevestiging.
Zakelijke dienstverlening
Goedkeuringen die stilvallen
Declaraties liggen bij een manager die op reis is. OPSY meldt wat te lang wacht, met bedrag en indiener erbij.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Declaree mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: declaraties, bonnen, beleid en goedkeuringsstatus
- Schrijven: declaraties voorbereiden ter goedkeuring
- Nooit: declaraties goedkeuren of uitbetalen
- Nooit: het uitgavenbeleid wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Declaree
- 1Zet de koppeling Declaree aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je beheerder de toegang met de juiste rechten klaarzetten.
- 3Koppel je agenda als je kilometerdeclaraties wilt laten voorbereiden.
- 4Leg vast welke beleidsregels hij mag bewaken.
Veelgestelde vragen over Declaree
Nee. Goedkeuren is de kern van het proces en blijft bij de leidinggevende. Hij zorgt dat wat er ligt compleet en beoordeelbaar is.
Via Instellingen › Koppelingen; je beheerder zet de toegang klaar met de rechten die OPSY nodig heeft.
De declaraties en bonnen van de entiteiten die je toewijst, met het bijbehorende beleid en de goedkeuringsstatus.
Als je agenda gekoppeld is, leidt hij zakelijke ritten af uit je afspraken en zet ze klaar. Jij bevestigt, want alleen jij weet welke rit echt zakelijk was.
Nee, dat staat in jullie beleid. Hij toetst eraan en meldt afwijkingen; de regels zelf wijzigt hij niet.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.