Consultancy
Bonnen die niemand fotografeert
Kaartuitgaven blijven zonder document staan. OPSY zoekt de factuur in de mailbox en koppelt hem aan de transactie; wat hij niet vindt meldt hij per persoon.
Expensify
Bank & treasuryOPSY bouwt hem
Bonnen, declaraties en kaarten — OPSY maakt het rond.
Expensify koppelen aan OPSY
Expensify verwerkt bonnen en declaraties. OPSY sluit de gaten: hij zoekt ontbrekende bonnen op, legt kaarttransacties naast declaraties en zet de boeking klaar in je administratie. Goedkeuren blijft bij een mens.
Ja, OPSY kan Expensify gebruiken: hij leest en schrijft in Expensify via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Expensify?
Expensify is een platform voor uitgavenbeheer dat bonnen, declaraties en terugbetalingen samenbrengt. Bonnen worden gescand door er een foto van te maken, en declaraties worden automatisch ingediend. Er is een eigen bedrijfskaart met cashback, en je kunt bestaande kaarten koppelen. Verder zit er reisbeheer in voor vluchten en hotels, en categoriseert AI de uitgaven automatisch. Expensify koppelt met boekhoudsoftware. Het richt zich op drie groepen: medewerkers die bonnen indienen, werkgevers die uitgaven goedkeuren en uitbetalen, en de boekhoudafdeling die rapporteert en synchroniseert. Op de pagina wordt geen publieke API-documentatie genoemd.
Stand: 2026. Bron: expensify.com
Wat OPSY doet in Expensify
- ✓Ontbrekende bonnen opsporen — een kaarttransactie zonder bijbehorend document
- ✓Bonnen zoeken in de mailbox — en koppelen aan de juiste uitgave
- ✓Declaraties controleren — op volledigheid en op het beleid
- ✓Boekingen klaarzetten — in je administratie, met de juiste kostenpost
- ✓Achterstanden melden — declaraties die te lang op goedkeuring wachten
- ✓Uitgavenoverzichten samenvatten — per persoon, team of periode
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Declaraties die per kwartaal binnenkomen
Medewerkers dienen alles tegelijk in vlak voor de afsluiting. OPSY signaleert openstaande uitgaven wekelijks, zodat het geen piek wordt.
Projectorganisatie
Reiskosten die niet op het juiste project landen
Uitgaven komen op een algemene kostenpost terecht in plaats van bij het project. OPSY legt de reis naast de agenda en stelt het juiste project voor.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Expensify mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: bonnen, declaraties, kaarttransacties en rapporten
- Schrijven: boekingen voorbereiden in je administratie
- Nooit: declaraties goedkeuren of uitbetalen
- Nooit: kaartlimieten wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Expensify
- 1Zet de koppeling Expensify aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Autoriseer met je Expensify-account en kies de werkruimte.
- 3Koppel je mailbox als je wilt dat hij ontbrekende bonnen opzoekt.
- 4Leg vast welke uitgavenregels hij mag bewaken.
Veelgestelde vragen over Expensify
Nee. Goedkeuren en uitbetalen blijven bij de bevoegde personen; hij controleert en signaleert.
Via Instellingen › Koppelingen autoriseer je met je Expensify-account en kies je de werkruimte.
De bonnen, declaraties en kaarttransacties van de werkruimte die je toewijst.
Als je mailbox gekoppeld is wel. Veel bonnen komen per mail binnen; hij legt bedrag, datum en leverancier naast de transactie en koppelt wat overeenkomt.
Hij stelt het project voor op basis van je agenda en projectregistratie, met de onderbouwing erbij. Bevestigen doe jij.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.