Kantooromgeving
Reserveringen die niemand gebruikt
Er is geboekt uit voorzorg en er komt niemand. Dat blokkeert plekken voor anderen. OPSY meet gereserveerd tegen gekomen.
Robin
Facility & field serviceOPSY bouwt hem
Werkplekken die passen bij wie er komt
Robin koppelen aan OPSY
Robin is een platform voor werkplekbeheer, gebouwd voor IT-, facilitaire en operationele teams en de medewerkers die zij ondersteunen. Bij hybride werken is de vraag niet hoeveel plekken er zijn maar wanneer ze nodig zijn.
Ja, OPSY kan Robin gebruiken: hij leest en schrijft in Robin via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Robin?
Robin beschrijft zichzelf als platform voor werkplekbeheer, met minder wrijving en meer focus, gebouwd voor IT-, facilitaire en operationele teams en de medewerkers die zij bedienen. Sinds hybride werken normaal is geworden, is de bezetting van een kantoor geen constante meer maar een grillige lijn: dinsdag en donderdag zit het vol en vrijdag staat het leeg. Dat heeft gevolgen die verder gaan dan bureaus — schoonmaak, catering, verwarming en de vraag of je überhaupt zoveel vierkante meters nodig hebt. Die vragen zijn te beantwoorden met de reserveringsdata die er al is.
Stand: 2026. Bron: robinpowered.com
Wat OPSY doet in Robin
- ✓Werkelijke bezetting meten — gereserveerd tegen gekomen
- ✓Spookreserveringen opsporen — geboekt en niet verschenen
- ✓Piekdagen in kaart brengen — waar knelt het
- ✓Ruimtegebruik per type tonen — bureau, vergaderruimte, stilteplek
- ✓Facilitaire diensten afstemmen — schoonmaak op bezetting
- ✓Teamdagen naast elkaar leggen — komt iedereen tegelijk
Zo werkt het in de praktijk
Grote organisatie
Twee teams die dezelfde dag kiezen
Dinsdag zit vol en woensdag is leeg. OPSY laat de patronen zien zodat teams kunnen spreiden.
Facilitair beheer
Schoonmaak op een lege verdieping
Er wordt schoongemaakt waar niemand is geweest. OPSY stemt facilitaire diensten af op werkelijke bezetting.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Robin mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot reserveringen en bezettingscijfers
- Geen bevoegdheid om reserveringen te maken of te annuleren
- Bezettingsgegevens geaggregeerd, niet per persoon herleidbaar
- Per gebouw af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Robin
- 1Bepaal welke gebouwen en verdiepingen meedoen
- 2Regel toegang — documentatie op docs.robinpowered.com
- 3Bespreek met je OR wat er wordt gemeten
- 4Laat OPSY een kwartaal de bezetting volgen, en stem de facilitaire diensten af op wat eruit komt
Veelgestelde vragen over Robin
Nee. Bezetting wordt geaggregeerd bekeken; wie waar zit is geen bedrijfsinformatie.
Nee. Hij meldt het patroon; wat je met de regels doet is een keuze.
Bij het meten van aanwezigheid is dat verstandig en vaak verplicht.
Hij levert de bezettingscijfers; de vastgoedbeslissing blijft mensenwerk.
Ja, per gebouw afgebakend.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.