Kantoorpand
Een ontruiming waarbij je moet tellen
Wie is er binnen? Een systeem dat niet is bijgehouden geeft geen antwoord. OPSY bewaakt of het klopt.
Envoy
Facility & field serviceOPSY bouwt hem
Bezoekers ontvangen en het bijhouden
Envoy koppelen aan OPSY
Envoy brengt werkplek- en bezoekersbeheer samen: mensen, processen en data voor veilige en compliant bedrijfsvoering op één of tientallen locaties. Bezoekersregistratie is een van die dingen die pas telt als er iets gebeurt.
Ja, OPSY kan Envoy gebruiken: hij leest en schrijft in Envoy via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Envoy?
Envoy beschrijft een platform voor werkplek- en bezoekersoplossingen dat alles samenbrengt — mensen, processen en data — voor veilige en compliant operaties, of je nu één locatie beheert of tientallen. Bezoekersregistratie voelt als administratie tot het moment waarop het ertoe doet: een ontruiming waarbij je moet weten wie er in het gebouw is, een incident waarbij je moet kunnen zeggen wie er die dag was, of een auditvraag over toegang. Op die momenten is een systeem dat consequent is bijgehouden het verschil tussen een antwoord en een schatting.
Stand: 2026. Bron: envoy.com
Wat OPSY doet in Envoy
- ✓Aanwezigheidslijst actueel houden — wie is er nu binnen
- ✓Niet-uitgecheckte bezoekers melden — binnen en niet weg
- ✓Terugkerende bezoekers herkennen — vaste leveranciers
- ✓Toegangspatronen tonen — buiten kantooruren
- ✓Vereiste documenten bewaken — getekend bij binnenkomst
- ✓Ontruimingslijst klaarzetten — actueel op elk moment
Zo werkt het in de praktijk
Grote organisatie
Bezoekers die nooit uitchecken
De lijst zegt dat er dertig mensen zijn en het zijn er vijf. OPSY signaleert het patroon.
Productie
Toegang buiten kantooruren
Iemand komt structureel 's avonds binnen. Dat is niet per se fout maar wel het bekijken waard. OPSY meldt het.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Envoy mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot bezoekersregistraties en toegangsgegevens
- Geen bevoegdheid om toegang te verlenen of te weigeren
- Persoonsgegevens beperkt tot wat registratie vereist
- Bewaartermijn conform je eigen beleid
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Envoy
- 1Bepaal welke locaties meedoen
- 2Regel toegang — documentatie op developers.envoy.com
- 3Bespreek met je privacyfunctionaris wat er wordt bewaard en hoe lang
- 4Laat OPSY een maand de aanwezigheidslijst toetsen, en zet de melding aan op niet-uitgecheckte bezoekers
Veelgestelde vragen over Envoy
Nee. Iemand binnenlaten is nooit een geautomatiseerde beslissing.
Zo kort als je beleid toestaat. Dat is een privacyafspraak en geen technische keuze.
Nee. Bezoekersregistratie gaat over bezoek; medewerkersaanwezigheid is een aparte afweging.
Omdat een lijst die niet klopt bij een ontruiming gevaarlijk is.
Ja, per locatie afgebakend.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.