Scale-up
Bonnetjes die niet worden geüpload
Medewerkers betalen met de kaart en vergeten de bon. OPSY zoekt de factuur in de mailbox en koppelt hem aan de transactie; wat hij niet vindt meldt hij per persoon.
Pleo
Bank & treasuryOPSY bouwt hem
Bedrijfskaarten met bonnetjes die vanzelf compleet worden.
Pleo koppelen aan OPSY
Pleo geeft je team betaalkaarten met limieten. OPSY vult aan wat er daarna nog moet gebeuren: hij zoekt ontbrekende bonnetjes op, controleert of een uitgave binnen het beleid valt en zet de boeking klaar voor je administratie.
Ja, OPSY kan Pleo gebruiken: hij leest en schrijft in Pleo via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Pleo?
Pleo is een Europees platform voor het beheer van bedrijfsuitgaven, opgezet rond zakelijke betaalkaarten. Er zijn virtuele en fysieke kaarten met instelbare limieten, en abonnementskaarten voor terugkerende betalingen. Het platform bevat crediteuren- en declaratiebeheer, en ondersteunt meerdere valuta's en meerdere entiteiten. Pleo koppelt met boekhoudpakketten waaronder Twinfield, Exact en NetSuite. Volgens Pleo gebruiken meer dan veertigduizend bedrijven in Europa het platform, van startups en kleine bedrijven tot middelgrote en grote ondernemingen. Op de Nederlandse pagina wordt geen eigen API-documentatie genoemd, wel koppelingen via bestaande integraties.
Stand: 2026. Bron: pleo.io
Wat OPSY doet in Pleo
- ✓Ontbrekende bonnetjes opsporen — een kaarttransactie zonder bijbehorend document
- ✓Bonnetjes zoeken in de mailbox — bij de transactie waar ze bij horen
- ✓Uitgaven tegen het beleid houden — meldt wat buiten de afgesproken grenzen valt
- ✓Boekingen klaarzetten — in je administratie, met de juiste kostenpost
- ✓Terugkerende kosten signaleren — abonnementen die doorlopen zonder gebruik
- ✓Maandoverzichten samenvatten — wie gaf waaraan uit, per team of kostenplaats
Zo werkt het in de praktijk
Middelgroot bedrijf
Uitgaven buiten het beleid
Er wordt iets gedeclareerd dat volgens de afspraken niet mag. OPSY signaleert het bij de transactie zelf, niet pas bij de maandafsluiting.
Technologiebedrijf
Abonnementen die doorlopen
Op de kaarten staan twaalf softwareabonnementen waarvan er drie niet meer gebruikt worden. OPSY zet ze op een rij met bedrag en frequentie.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Pleo mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: transacties, kaarten, bonnetjes en limieten
- Schrijven: boekingen voorbereiden in je administratie
- Nooit: kaarten uitgeven of limieten wijzigen
- Nooit: uitgaven goedkeuren
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Pleo
- 1Zet de koppeling Pleo aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Autoriseer met je Pleo-account en kies de entiteiten die meedoen.
- 3Koppel je mailbox als je wilt dat hij ontbrekende bonnetjes opzoekt.
- 4Leg vast welke uitgavenregels hij mag bewaken.
Veelgestelde vragen over Pleo
Nee. Dat raakt direct wat iemand kan uitgeven en blijft bij een mens. Hij werkt met wat er al is uitgegeven.
Via Instellingen › Koppelingen autoriseer je met je Pleo-account en kies je welke entiteiten meedoen.
De transacties, kaarten en bonnetjes van de entiteiten die je toewijst.
Nee. Goedkeuren is precies de controle waar het systeem voor bestaat. Hij signaleert wat buiten het beleid valt en wat er aan documenten ontbreekt.
Als je mailbox gekoppeld is wel: veel bonnen komen per mail binnen. Hij legt bedrag, datum en leverancier naast de transactie en koppelt wat overeenkomt.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.