Vastgoedbeheer
Preventief onderhoud dat wordt overgeslagen
Een geplande beurt gaat niet door en niemand merkt het. OPSY signaleert het met het effect op de installatie.
Planon
Facility & field serviceNederlandOPSY bouwt hem
Gebouwen, mensen en processen verbonden — met opvolging erop.
Planon koppelen aan OPSY
Planon brengt je vastgoed, werkplekken en onderhoud samen in één systeem. OPSY werkt aan de opvolging: meldingen die blijven staan, contracten die aflopen en energiecijfers die om actie vragen.
Ja, OPSY kan Planon gebruiken: hij leest en schrijft in Planon via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Planon?
Planon is een toonaangevende softwareoplossing voor slim en duurzaam gebouwbeheer, die gebouwen, mensen en processen verbindt. De onderdelen zijn een integrated workplace management solution, vastgoedbeheer, ruimte- en werkplekdiensten, asset- en onderhoudsbeheer, energie- en duurzaamheidsbeheer, een campusoplossing, field services, lease accounting, een IoT-platform met data- en analysediensten, en een AppBuilder voor maatwerk. De doelgroep bestaat uit organisaties die faciliteiten, vastgoedportefeuilles en werkplekken beheren, waaronder grote bedrijven, hoger onderwijs, dienstverleners en facilitaire bedrijven. Er zijn integratie- en configuratiegereedschappen en partnerschappen met onder meer SAP en Microsoft Places; specifieke publieke API-documentatie staat niet op de pagina.
Stand: 2026. Bron: planonsoftware.com
Wat OPSY doet in Planon
- ✓Meldingen opvolgen — wat blijft er te lang openstaan
- ✓Contracttermijnen bewaken — onderhoud en huur die aflopen
- ✓Energiesignalen doorzetten — verbruik dat afwijkt
- ✓Ruimtegebruik toetsen — reserveringen naast werkelijk gebruik
- ✓Preventief onderhoud bewaken — wat is overgeslagen
- ✓Rapportage samenstellen — per gebouw en per portefeuille
Zo werkt het in de praktijk
Hoger onderwijs
Verbruik dat plots stijgt
Een gebouw gebruikt opeens meer energie. OPSY meldt het met het moment van de omslag.
Grote werkgever
Ruimtes die gereserveerd maar leeg zijn
De agenda staat vol terwijl de sensoren niets meten. OPSY legt beide naast elkaar.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Planon mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: gebouwen, contracten, meldingen, onderhoud en energiedata
- Schrijven: taken en concept-berichten
- Nooit: opdrachten verstrekken of contracten opzeggen
- Nooit: meldingen sluiten
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Planon
- 1Zet de koppeling Planon aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je beheerder de toegang klaarzetten met de integratiegereedschappen.
- 3Kies welke gebouwen en portefeuilles meedoen.
- 4Spreek af wanneer een melding als te lang open geldt.
Veelgestelde vragen over Planon
Nee. Een opdracht kost geld; hij signaleert en bereidt voor.
Via Instellingen › Koppelingen; Planon heeft integratie- en configuratiegereedschappen en partnerschappen met SAP en Microsoft.
De gebouwen en gegevens die je toewijst.
Planon is IoT-gedreven. Als die data beschikbaar is kan OPSY reserveringen naast werkelijk gebruik leggen.
Een gemiste beurt is zelden meteen een probleem, maar het is bijna altijd de oorzaak van de storing daarna.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.