Thuiszorgorganisatie
Uren die niet declarabel blijken
Aan het eind van de maand valt een deel van de geleverde zorg buiten de declaratie omdat een registratie ontbreekt. OPSY signaleert dat per dienst, zodat het nog te herstellen is.
Nedap ONS
Zorg & praktijkNederlandOPSY bouwt hem
Van intake tot declaratie — OPSY neemt het uitzoekwerk over.
Nedap ONS koppelen aan OPSY
Nedap Ons draait het zorgproces bij veel zorgorganisaties. OPSY werkt eromheen mee: hij beantwoordt vragen over planning en declaraties, signaleert wat niet declarabel dreigt te worden en bereidt administratie voor. In het cliëntdossier grijpt hij niet in.
Ja, OPSY kan Nedap ONS gebruiken: hij leest en schrijft in Nedap ONS via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Nedap ONS?
Nedap Ons is een softwaresuite die het volledige zorgproces ondersteunt: van intake tot opname en van registratie tot declaratie, op locatie of onderweg. Dossiervoering omvat het zorgdossier, medicatie, wondzorg en kwaliteitsbewaking. Onder zorglogistiek vallen roosters, planning en capaciteitsbeheer. De administratieve kant bevat financiële dashboards, declaratie en bezettingsoverzichten. Verder zijn er een mobiele app, berichtenverkeer en autorisatiebeheer. Nedap Ons wordt gebruikt in verpleging, verzorging en thuiszorg, gehandicaptenzorg, geestelijke gezondheidszorg en hulp bij het huishouden. Op de site wordt gestandaardiseerde gegevensuitwisseling genoemd, maar geen publieke developer-documentatie.
Stand: 2026. Bron: nedap-ons.nl
Wat OPSY doet in Nedap ONS
- ✓Declarabele uren controleren — signaleert registraties die niet gedeclareerd kunnen worden
- ✓Roostervragen beantwoorden — wie werkt wanneer, binnen de rechten van de vrager
- ✓Bezetting samenvatten — per locatie of team, over de periode die je kiest
- ✓Ontbrekende registraties melden — een dienst zonder bijbehorende rapportage
- ✓Declaratieoverzichten voorbereiden — wat er klaarstaat en wat er nog aan ontbreekt
- ✓Administratieve signalen doorzetten — naar de medewerker die het kan oplossen
Zo werkt het in de praktijk
Gehandicaptenzorg
Roostervragen die bij de planner terechtkomen
Medewerkers bellen de planner over hun dienst. OPSY beantwoordt die vragen rechtstreeks, alleen over de eigen roosterregels van de vrager.
Verpleeghuis
Bezetting die pas achteraf zichtbaar is
De bezettingsgraad per locatie komt uit een maandrapportage. OPSY geeft hem op het moment dat je het vraagt, met de vergelijking tegenover vorige periode.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Nedap ONS mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: planning, registraties en declaratiegegevens
- Lezen: cliëntgegevens uitsluitend binnen de rechten van de vrager
- Schrijven: administratieve signalen en overzichten voorbereiden
- Nooit: in het cliëntdossier schrijven of medicatie aanpassen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Nedap ONS
- 1Zet de koppeling Nedap Ons aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je Nedap-beheerder de toegang met de juiste autorisaties klaarzetten.
- 3Bepaal welke gegevens OPSY mag inzien; begin bij planning en declaratie.
- 4Test met één team of de autorisaties kloppen voordat je het breder openzet.
Veelgestelde vragen over Nedap ONS
Nee. Het zorgdossier is het domein van de zorgverlener; daar schrijft hij niet in en medicatie raakt hij niet aan. Hij werkt op de administratieve en logistieke laag eromheen.
Via Instellingen › Koppelingen; je Nedap-beheerder zet de toegang klaar met de autorisaties die passen bij wat OPSY mag zien.
Alleen wat je toewijst, en cliëntgegevens uitsluitend binnen de rechten van degene die de vraag stelt. Een medewerker krijgt niets te zien wat hij zelf niet mag inzien.
Zorggegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. OPSY volgt de autorisaties uit Nedap Ons en gebruikt gegevens alleen voor de vraag die gesteld is; hij deelt niets buiten de organisatie.
Hij controleert vooraf of registraties compleet zijn en meldt wat er ontbreekt, zodat de declaratie niet strandt op een ontbrekende rapportage. Indienen blijft bij de administratie.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.