Groothandel
Een inkoopfactuur die niet klopt
De leverancier factureert meer dan er is besteld. OPSY legt factuur en bestelling naast elkaar en meldt het verschil voordat de goedkeuring doorloopt.
Moss
Bank & treasuryKant-en-klaar
Kaarten, facturen en declaraties — OPSY houdt ze compleet.
Moss koppelen aan OPSY
Moss brengt bedrijfskaarten, inkoopfacturen en declaraties samen. OPSY vult aan wat het systeem niet weet: hij zoekt ontbrekende bonnen, legt facturen naast bestellingen en signaleert uitgaven die buiten het beleid vallen.
Ja, OPSY kan Moss gebruiken: hij leest en schrijft in Moss via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Moss?
Moss is een platform dat kaarten, facturen en declaraties op één plek samenbrengt voor het beheer van bedrijfsuitgaven. Er zijn bedrijfskaarten met uitgavencontroles, geautomatiseerde verwerking en goedkeuring van inkoopfacturen, en beheer van declaraties en terugbetalingen. AI zorgt voor categorisering die synchroniseert met je boekhoudsysteem, en er is bonnenautomatisering met realtime zicht op uitgaven. Moss koppelt met meer dan veertig boekhoud-, ERP- en HR-systemen. Het bedient MKB-bedrijven en grotere ondernemingen in uiteenlopende sectoren; volgens Moss gebruiken meer dan zevenduizend bedrijven het platform. Er is publieke API-documentatie op developers.getmoss.com.
Stand: 2026. Bron: getmoss.com
Wat OPSY doet in Moss
- ✓Ontbrekende bonnen opsporen — kaarttransacties zonder document
- ✓Inkoopfacturen naast bestellingen leggen — meldt afwijkingen in bedrag of aantal
- ✓Beleidsafwijkingen signaleren — uitgaven buiten de gestelde grenzen
- ✓Goedkeuringsachterstanden melden — facturen die te lang blijven liggen
- ✓Boekingen klaarzetten — in je administratie, met de juiste kostenpost
- ✓Terugkerende kosten samenvatten — abonnementen en vaste lasten op een rij
Zo werkt het in de praktijk
Scale-up
Kaartuitgaven zonder bon
Medewerkers betalen met de kaart en de bon komt niet. OPSY zoekt hem in de mailbox en koppelt hem; wat ontbreekt meldt hij per persoon.
Middelgroot bedrijf
Vaste lasten die niemand nakijkt
Er lopen twintig terugkerende betalingen waarvan een deel overbodig is. OPSY zet ze op een rij met bedrag, frequentie en laatste gebruik.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Moss mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: transacties, kaarten, facturen, bonnen en goedkeuringen
- Schrijven: boekingen voorbereiden en signalen plaatsen
- Nooit: facturen goedkeuren of betalingen doen
- Nooit: kaarten uitgeven of limieten wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Moss
- 1Zet de koppeling Moss aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in Moss een API-toegang aan en geef die op in OPSY.
- 3Koppel je administratie en je mailbox.
- 4Leg vast welke uitgavenregels hij mag bewaken.
Veelgestelde vragen over Moss
Nee. Goedkeuren is de controle waar de goedkeuringsstroom voor bestaat; die blijft bij de bevoegde persoon. Hij controleert vooraf en signaleert.
Moss heeft publieke API-documentatie; je maakt een toegang aan en geeft die op bij Instellingen › Koppelingen.
De transacties, facturen, bonnen en goedkeuringen van de entiteiten die je toewijst.
Ja, als je inkoop- of ordersysteem ook gekoppeld is. Hij legt bedrag en aantal naast de bestelling en meldt het verschil met een verwijzing naar beide documenten.
Nee. Een kaart uitgeven of een limiet verhogen raakt direct wat iemand kan uitgeven; dat blijft een menselijke beslissing.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.