Jeugdhulp
Evaluaties die over de datum gaan
Een deel van de cliënten is te lang niet geëvalueerd. OPSY signaleert het per begeleider.
Mextra
Zorg & praktijkNederlandOPSY bouwt hem
Cliëntdossier voor het sociaal domein — met de randen bijgehouden.
Mextra koppelen aan OPSY
Mextra is het cliëntdossier voor jeugdhulp en het sociaal domein. OPSY werkt aan de administratieve kant: evaluatiemomenten bewaken, incidenten opvolgen en zorgen dat verantwoording niet op het laatste moment moet.
Ja, OPSY kan Mextra gebruiken: hij leest en schrijft in Mextra via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Mextra?
Mextra is het gebruiksvriendelijke cliëntendossier met geïntegreerde AI voor het sociaal domein, jeugdhulp en jeugdzorg en andere zorgsectoren, cloudgebaseerd op Microsoft Azure. De onderdelen zijn AI-samenvattingen van cliëntrapportages, het zelf maken van formulieren, het genereren van evaluatieverslagen met AI, ondersteuning van de PDCA-cyclus, incidentregistratie, spraakgestuurd rapporteren als aangekondigde functie, en toegang voor cliënten en familie tot het dossier. De doelgroep bestaat uit kleine en middelgrote zorgorganisaties in ambulante begeleiding, jeugdzorg, jeugdbescherming, verstandelijk gehandicaptenzorg, GGZ, forensische psychiatrie, gezinshuizen, zorgboerderijen, dagbesteding en het sociaal domein; volgens de site gebruiken bijna tweehonderd organisaties het met meer dan 35.000 gebruikers. Publieke API-documentatie wordt niet genoemd.
Stand: 2026. Bron: mextra.nl
Wat OPSY doet in Mextra
- ✓Evaluatiemomenten bewaken — wat moet er deze maand worden geëvalueerd
- ✓Incidenten opvolgen — registraties zonder afhandeling
- ✓Verantwoording voorbereiden — voor gemeente of toezichthouder
- ✓Ontbrekende administratie signaleren — formulieren die niet zijn ingevuld
- ✓Vragen van familie sorteren — naar de juiste begeleider
- ✓Overzichten maken — per team of per locatie
Zo werkt het in de praktijk
Gehandicaptenzorg
Incidenten zonder afronding
Er is een melding gedaan maar de opvolging ontbreekt. OPSY meldt wat openstaat.
Sociaal domein
Verantwoording aan de gemeente
De aanlevering moet elk kwartaal en kost dagen. OPSY bereidt het overzicht voor.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Mextra mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: administratieve gegevens en termijnen die je organisatie vrijgeeft
- Schrijven: taken en concepten in je eigen systemen
- Nooit: in het cliëntdossier schrijven
- Nooit: zorginhoudelijke conclusies trekken
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Mextra
- 1Zet de koppeling Mextra aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Bespreek met je privacyfunctionaris welke gegevens meedoen.
- 3Kies welke teams of locaties meedoen.
- 4Spreek af hoeveel weken vooraf hij evaluaties meldt.
Veelgestelde vragen over Mextra
Nee. Mextra heeft daar zelf AI voor; OPSY werkt aan de administratie eromheen en aan je andere systemen.
Via Instellingen › Koppelingen; Mextra noemt geen publieke API, dus we richten het per organisatie in.
De administratieve gegevens en termijnen die je vrijgeeft.
Nee. Die vat rapportages samen binnen het dossier; OPSY bewaakt termijnen en verantwoording daarbuiten.
Een gemiste evaluatie is een risico bij toezicht én een cliënt die te lang zonder herijking rondloopt.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.