Kantoorhoudende organisatie
Een contractverlenging zonder cijfers
De vraag is hoeveel meters je nodig hebt en niemand weet het. OPSY bouwt de meetreeks op ruim voordat de beslissing valt.
Mapiq
Facility & field serviceNederlandMaatwerk
Kantoorgebruik als onderbouwing voor keuzes
Mapiq koppelen aan OPSY
Mapiq is een Nederlands platform voor werkplekbeheer, gericht op het optimaliseren van je kantoor. Bij vastgoedbeslissingen is de onderbouwing het duurste onderdeel — of het ontbreken ervan.
Ja, OPSY kan Mapiq gebruiken: hij leest en schrijft in Mapiq via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Mapiq?
Mapiq beschrijft eenvoudig werkplekbeheer, met alles wat je nodig hebt om je kantoor te optimaliseren, en presenteert zich als vaste partner van werkplekteams. Het is een Nederlandse partij. Waar het bij kantooroptimalisatie om draait is een beslissing die zelden goed onderbouwd wordt genomen: hoeveel ruimte heb je eigenlijk nodig. Die vraag komt boven bij een verhuizing of een contractverlenging, en dan is er meestal geen bruikbare meetreeks. Wat er dan gebeurt is een schatting op basis van het aantal medewerkers, en dat cijfer klopt sinds hybride werken niet meer.
Stand: 2026. Bron: mapiq.com
Wat OPSY doet in Mapiq
- ✓Bezettingsreeks opbouwen — over maanden, niet weken
- ✓Piek en gemiddelde scheiden — waar plan je op
- ✓Ruimtetype-gebruik tonen — bureau, overleg, focus
- ✓Seizoenspatronen signaleren — vakanties en drukke maanden
- ✓Kosten per gebruikte plek berekenen — wat kost een bezette dag
- ✓Onderbouwing klaarzetten — voor de verhuurder of directie
Zo werkt het in de praktijk
Grote organisatie
Overlegruimtes die altijd vol zitten
Er zijn bureaus te veel en vergaderruimtes te weinig. OPSY splitst het gebruik per ruimtetype uit.
Facilitair beheer
Een piek waar iedereen op plant
Er wordt geplant op de drukste dag terwijl het gemiddelde de helft is. OPSY laat beide zien.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Mapiq mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot bezettings- en reserveringsgegevens
- Geen bevoegdheid om ruimtes te wijzigen of te reserveren
- Cijfers geaggregeerd, niet herleidbaar naar personen
- Per gebouw af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Mapiq
- 1Bepaal welke gebouwen meedoen
- 2Neem met ons door hoe Mapiq bij jou is ingericht
- 3Bespreek met je OR wat er wordt gemeten
- 4Laat OPSY minstens twee kwartalen meten, en zet de onderbouwing klaar voor de beslissing
Veelgestelde vragen over Mapiq
Minstens twee kwartalen. Een maand meet vooral het seizoen en niet je normale patroon.
Nee. Alleen geaggregeerd.
Omdat plannen op de piek te duur is en plannen op het gemiddelde te krap. Je hebt beide getallen nodig.
Die hebben we niet kunnen vaststellen; de koppeling loopt via een traject.
Nee. Hij levert de onderbouwing; de keuze is aan de directie.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.