Exact Online
Boekhouding, facturen en projectadministratie — OPSY werkt er dagelijks in mee.
Exact Online is de administratie waar veel Nederlandse bedrijven op draaien. OPSY werkt erin als collega: hij boekt inkoopfacturen, zet offertes om in facturen en houdt je debiteuren bij. Wat naar buiten gaat, leg je eerst aan hem voor.
Ja, OPSY kan Exact Online gebruiken: hij leest en schrijft in Exact Online via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Exact Online is Nederlandse bedrijfssoftware in de cloud die boekhouding, ERP, CRM, HR en salarisadministratie combineert. Het pakket bedient volgens Exact ruim 675.000 bedrijven en hun accountants, met eigen inrichtingen voor handel, bouw, productie, horeca en e-commerce. Naast de financiële kern zitten er projectadministratie (uren, facturen, boekingen), facturatie met betaallinks en een mobiele app voor dashboards en bonnetjes in. Via de eigen App Store zijn er ruim 220 branchespecifieke koppelingen beschikbaar. Exact levert daarnaast eigen AI-agents voor debiteuren, bank en inkoop. Ondernemer en accountant werken in dezelfde omgeving, in realtime.
Stand: 2026. Bron: exact.com
Elke maandag staan er tientallen inkoopfacturen in de mailbox. OPSY haalt ze eruit, leest leverancier, bedrag, btw en factuurnummer, en zet de boekingen klaar in Exact Online. Jij loopt de lijst na en keurt in één handeling goed. Wat hij niet zeker weet, legt hij apart met de reden erbij.
Aan het eind van de maand staan de geschreven uren wel in het project, maar nog niet op een factuur. OPSY verzamelt per project wat factureerbaar is, stelt de conceptfacturen op en legt ze voor. De projectleider ziet in één scherm welke uren wel en niet zijn meegenomen.
Een openstaande post van 45 dagen ontgaat iedereen tot de kwartaalcijfers. OPSY kijkt dagelijks mee, meldt wat over de afgesproken termijn gaat en stelt een herinnering op in jouw toon. Versturen doet hij pas nadat jij akkoord hebt gegeven.
Jij bepaalt wat OPSY in Exact Online mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Ja, als je hem schrijfrechten geeft. Standaard staat de koppeling op alleen-lezen: OPSY bereidt de boeking voor en jij keurt goed. Zet je schrijven aan, dan boekt hij zelf en zie je achteraf wat hij heeft gedaan.
Je zet de koppeling aan bij Instellingen › Koppelingen en logt in met je Exact Online-account. Daarna kies je welke administraties OPSY mag zien. Dat duurt een paar minuten en vereist geen installatie.
Alleen de administraties die je hem toewijst. Binnen die administraties bepaal je per onderdeel of hij mag lezen of ook mag schrijven. Een administratie die je niet toewijst, is voor OPSY niet vindbaar.
Nee. Een factuur versturen is een handeling met gevolgen naar buiten, en die vraagt altijd eerst om jouw akkoord. Je ziet de conceptfactuur, de ontvanger en het bedrag voordat er iets de deur uit gaat.
Ja. Je kunt meerdere administraties toewijzen en per project bepalen welke daarvan meedoet. Een klantproject ziet dan alleen de administratie die erbij hoort.
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.
