Kleine webshop
Een betaalde order die niet is verzonden
Het geld staat binnen en het pakket staat er nog. De klant belt over vier dagen. OPSY signaleert het op dag één.
Zoho Inventory
Fulfilment & WMSOPSY bouwt hem
Voorraad en orders voor een klein bedrijf
Zoho Inventory koppelen aan OPSY
Zoho Inventory is online voorraadbeheer gericht op kleine bedrijven: voorraad- en orderprocessen vereenvoudigen en automatiseren. Klein betekent hier vooral: weinig mensen die het kunnen controleren.
Ja, OPSY kan Zoho Inventory gebruiken: hij leest en schrijft in Zoho Inventory via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Zoho Inventory?
Zoho Inventory beschrijft zichzelf als online voorraadbeheersoftware die ideaal is voor kleine bedrijven, om voorraad en orderafhandeling te vereenvoudigen en te automatiseren. Bij een klein bedrijf is de administratie zelden het probleem; de bezetting is het probleem. Er is één iemand die weet hoe het systeem in elkaar zit, en die persoon doet ook tien andere dingen. Wat er dan gebeurt: het systeem klopt zolang die persoon er is, en zodra hij een week weg is stapelt het zich op. Een digitale collega vult die gaten — niet door het over te nemen, maar door bij te houden wat er blijft liggen.
Stand: 2026. Bron: zoho.com
Wat OPSY doet in Zoho Inventory
- ✓Openstaande orders bijhouden — wat wacht er op actie
- ✓Voorraadtekorten melden — voordat je nee moet verkopen
- ✓Onverzonden orders opsporen — betaald en niet weg
- ✓Leveranciersbestellingen volgen — besteld en niet binnen
- ✓Facturen aan orders koppelen — geleverd en gefactureerd
- ✓Weekoverzicht klaarzetten — wat is er blijven liggen
Zo werkt het in de praktijk
Zzp en klein MKB
Een week waarin niemand er was
Er is van alles blijven liggen en niemand weet wat. OPSY zet het op een rij zodra er weer iemand is.
Detailhandel
Een bestelling bij een leverancier die nooit kwam
Hij staat als besteld en er is niets binnen. OPSY meldt het na de afgesproken levertijd.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Zoho Inventory mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot voorraad, orders en inkoop
- Geen bevoegdheid om te bestellen of te verzenden
- Klantgegevens beperkt tot wat een order vereist
- Per organisatie af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Zoho Inventory
- 1Bepaal welke organisatie in Zoho meedoet
- 2Regel toegang — documentatie op zoho.com/inventory/api
- 3Stel per artikel een minimumvoorraad in
- 4Laat OPSY een maand meekijken, en zet het weekoverzicht aan
Veelgestelde vragen over Zoho Inventory
Nee. Hij meldt wat er klaarstaat en niet weg is.
Deze pagina gaat over Inventory. Andere Zoho-onderdelen hebben hun eigen koppeling.
Dan blijft de lijst staan en is hij compleet zodra er weer iemand is. Dat is precies het punt.
Nee. Hij meldt dat de grens is bereikt.
De koppeling zelf is beperkt; het meeste werk zit in het vaststellen van je minimumvoorraden.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.