MKB-breed
Een actie die op een vaste dag moet
De termijn staat vast en de agenda is vol. OPSY bewaakt hem zonder in het dossier te kijken.
Xpert Suite
HR & personeelNederlandMaatwerk
Verzuim en inzetbaarheid, procesmatig bewaakt
Xpert Suite koppelen aan OPSY
Van de site van Xpert Suite kregen we bij het samenstellen alleen de titel terug, dus over de functies staat hier niets. Wat er wél staat gaat over het proceswerk rond verzuim — en over de grens die daar geldt.
Ja, OPSY kan Xpert Suite gebruiken: hij leest en schrijft in Xpert Suite via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Xpert Suite?
De pagina van Xpert Suite leverde bij het samenstellen niet meer dan de naam op; wat zij over het product schrijven staat hier daarom niet. Wat we wel kunnen beschrijven is het werk in een verzuimomgeving en de grens die daar hoort. Verzuimbegeleiding kent wettelijke termijnen die op vaste momenten actie vragen, en tegelijk gaat het om de meest gevoelige gegevens die een organisatie heeft. Een werkgever mag de voortgang van het proces volgen; de medische kant hoort bij de arbodienst. Wij houden ons hier strikt aan die scheiding: OPSY raakt de termijnen en niet de inhoud.
Stand: 2026. Bron: xpertsuite.nl
Wat OPSY doet in Xpert Suite
- ✓Procestermijnen bewaken — wat moet wanneer
- ✓Openstaande acties melden — bij wie ligt het
- ✓Documentstatus volgen — aanwezig of niet
- ✓Afspraken bijhouden — gepland en nagekomen
- ✓Geaggregeerde cijfers tonen — per afdeling, zonder namen
- ✓Dossiervolledigheid toetsen — formeel, niet inhoudelijk
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Een dossier waar formeel iets ontbreekt
Er mist een document dat er hoort te zijn. OPSY meldt dát het ontbreekt, niet wat erin zou staan.
Zorg en welzijn
Verzuim dat per afdeling verschilt
Geaggregeerd is er een patroon te zien. OPSY toont het zonder herleidbaarheid.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Xpert Suite mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Uitsluitend proceskant: termijnen, acties en documentstatus
- Geen toegang tot medische gegevens
- Cijfers alleen geaggregeerd en niet herleidbaar
- Inrichting samen met je privacyfunctionaris
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Xpert Suite
- 1Bespreek de inrichting met je privacyfunctionaris en arbodienst
- 2Leg vast welke gegevens buiten bereik blijven
- 3Bepaal welke termijnen bewaakt worden
- 4Neem met ons door hoe het dossier is opgebouwd, en laat OPSY een kwartaal alleen termijnen bewaken
Veelgestelde vragen over Xpert Suite
De pagina leverde bij het samenstellen alleen de naam op. We schrijven niet op wat we niet hebben gelezen.
Nee. Dat is een harde grens en die is ook wettelijk.
Termijnen bewaken en melden dat een formele stap ontbreekt. Dat is waar het in de praktijk misgaat.
Ja, en dat is bij verzuim de eerste stap en niet de laatste.
Zodra de site meer prijsgeeft of we de eerste koppeling bouwen, vullen we hem aan.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.