Horeca en retail
Drie mensen op een rustige dinsdagmiddag
Het rooster is uit gewoonte gemaakt en niet uit cijfers. OPSY legt de bezetting naast de drukte.
Dyflexis
HR & personeelNederlandMaatwerk
Roosters die kloppen met de drukte
Dyflexis koppelen aan OPSY
Dyflexis is Nederlands workforce management: personeelsplanning, urenregistratie en forecasting op één platform, met AI-gestuurde planning op data, talent en capaciteit. Roosteren is rekenen, en dat rekenen gebeurt vaak op gevoel.
Ja, OPSY kan Dyflexis gebruiken: hij leest en schrijft in Dyflexis via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Dyflexis?
Dyflexis beschrijft zichzelf als compleet workforce management systeem voor optimale personeelsplanning en efficiënte urenregistratie, met slim plannen op data, talent en capaciteit en één platform voor AI-gestuurde planning en forecast. Het is een Nederlandse partij. Wat roosteren duur maakt is niet de planning zelf maar de afwijking ervan: mensen die worden ingeroosterd op momenten zonder drukte, of juist te weinig mensen op het moment dat het loopt. Beide kosten geld — het eerste direct in loon, het tweede in gemiste omzet en in personeel dat het niet volhoudt.
Stand: 2026. Bron: dyflexis.nl
Wat OPSY doet in Dyflexis
- ✓Bezetting naast drukte leggen — ingeroosterd tegen nodig
- ✓Gewerkte uren tegen rooster zetten — structureel overwerk
- ✓Beschikbaarheid bewaken — ingeroosterd terwijl niet beschikbaar
- ✓Contracturen volgen — onder of boven de afspraak
- ✓Verzuimpatronen signaleren — welk team, welke dag
- ✓Loonkosten per dagdeel tonen — wat kost welk uur
Zo werkt het in de praktijk
Zorg
Structureel overwerk bij één team
Elke week een uur meer dan het rooster. Dat is geen incident maar een planningsfout. OPSY telt het.
Detailhandel
Iemand die onder zijn contracturen blijft
Dat kost hem inkomen en jou onduidelijkheid. OPSY signaleert het per medewerker.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Dyflexis mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot roosters, uren en beschikbaarheid
- Geen bevoegdheid om roosters te wijzigen
- Verzuimgegevens alleen geaggregeerd, niet per persoon
- Per vestiging af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Dyflexis
- 1Bepaal welke vestigingen meedoen
- 2Neem met ons door hoe Dyflexis bij jou is ingericht
- 3Koppel je omzet- of drukteceijfers zodat vergelijken kan
- 4Laat OPSY een kwartaal meten, en bespreek de uitkomsten met de planners
Veelgestelde vragen over Dyflexis
Nee. Roosteren raakt mensen persoonlijk; hij levert de cijfers waarop de planner kan sturen.
Verzuim behandelen we geaggregeerd, niet per persoon. Individueel verzuim is medische informatie.
Omdat een rooster uit gewoonte bijna nooit past bij de werkelijke drukte, en dat aan beide kanten geld kost.
Die hebben we niet kunnen vaststellen; de koppeling loopt via een traject.
Bij het meten van bezetting en uren is dat verstandig. Wij richten het pas in na dat gesprek.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.