Grote organisatie
Een goedkeuring die vastloopt bij één persoon
Aanvragen blijven staan omdat de goedkeurder afwezig is. OPSY meldt het en wijst op de vervanger.
Workday
HR & personeelOPSY bouwt hem
HR, finance en IT in één systeem — met signalering die eruit komt.
Workday koppelen aan OPSY
Workday draait je personeels-, financiële en IT-processen. OPSY brengt de uitkomsten naar de mensen die ze nodig hebben: goedkeuringen die blijven liggen, afwijkende uitgaven en contracten die aandacht vragen.
Ja, OPSY kan Workday gebruiken: hij leest en schrijft in Workday via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Workday?
Workday presenteert zich als enterprise AI-platform voor HR, finance en IT, waarin AI-agents worden ingezet voor processen in personeels-, financieel en IT-beheer. De onderdelen zijn AI-agents waaronder Sana en het Agent System of Record, human capital management en salarisverwerking, financieel beheer en uitgavenbeheer, contractlevenscyclusbeheer, workforce management en planning, een data cloud, en mobiele hulpmiddelen voor werk op locatie. De doelgroep bestaat uit grote ondernemingen en middelgrote bedrijven via Workday GO, in sectoren als financiële dienstverlening, zorg, onderwijs, productie, overheid en retail, met klanten als 7-Eleven, Medtronic en Cognizant. Er worden Orchestrate & Integrations en Workday Extend genoemd voor koppelingen en eigen toepassingen.
Stand: 2026. Bron: workday.com
Wat OPSY doet in Workday
- ✓Goedkeuringen bewaken — wat wacht te lang en bij wie
- ✓Afwijkende uitgaven melden — declaraties die opvallen
- ✓Contracttermijnen signaleren — wat loopt af of verlengt vanzelf
- ✓Vacatures opvolgen — wat staat er lang open
- ✓Rapportage vertalen — naar wat het voor een afdeling betekent
- ✓Vragen van medewerkers sorteren — administratief of voor HR
Zo werkt het in de praktijk
Financiële dienstverlening
Declaraties die opvallen
Een uitgave wijkt af van het patroon van de afdeling. OPSY signaleert het voor de betaling.
Zorgorganisatie
Een vacature die maanden openstaat
De werving loopt maar levert niets op. OPSY brengt de doorlooptijd en de knelpunten in beeld.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Workday mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: goedkeuringen, uitgaven, contracten en personeelsgegevens die je vrijgeeft
- Schrijven: taken en meldingen in je eigen systemen
- Nooit: goedkeuren, betalen of personeelsgegevens wijzigen
- Nooit: salarisverwerking starten
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Workday
- 1Zet de koppeling Workday aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je beheerder de toegang klaarzetten, eventueel via Workday Extend.
- 3Kies welke processen meedoen.
- 4Spreek af wie welke melding krijgt.
Veelgestelde vragen over Workday
Nee. Goedkeuren is een bevoegdheid; hij meldt wat te lang wacht en bij wie.
Via Instellingen › Koppelingen; je beheerder zet de toegang klaar. Workday noemt Orchestrate & Integrations en Workday Extend.
De processen en gegevens die je toewijst.
Nee. Die werken binnen Workday; OPSY brengt signalen naar mensen en verbindt ze met je andere systemen.
Een aanvraag die bij één afwezige persoon blijft hangen houdt vaak een hele keten stil, zonder dat iemand het merkt.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.