Ziekenhuis
HR-vragen die de servicedesk vullen
In een organisatie van duizend mensen komen dagelijks tientallen vragen over verlofsaldo en declaraties. OPSY beantwoordt ze rechtstreeks aan de medewerker, alleen over diens eigen gegevens.
Visma Raet
HR & personeelNederlandOPSY bouwt hem
HR- en salarisvragen beantwoord, mutaties klaargezet.
Visma Raet koppelen aan OPSY
Youforce, van Visma Raet, draait HR en salaris bij veel grotere organisaties. OPSY neemt het rondzoeken over: hij beantwoordt vragen over verlof en verzuim binnen de rechten van de vrager, en zet mutaties klaar. De salarisrun start hij nooit.
Ja, OPSY kan Visma Raet gebruiken: hij leest en schrijft in Visma Raet via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Visma Raet?
Youforce is het Nederlandse HR- en salarisplatform van Visma Raet, voor digitale personeelsadministratie in één geïntegreerd systeem. Het bevat HR Core en salaris, verzuimbeheer, verlofbeheer en de HR-cyclus met beoordelingen. Medewerkers gebruiken een employee app voor zelfservice. Er zijn rapportages en analyses, en Smart Triggers voor automatisering. Werving, selectie en onboarding horen erbij, net als functies voor training en ontwikkeling. Youforce wordt gebruikt door organisaties in het bedrijfsleven, bij de overheid, in de zorg en in het onderwijs; de website noemt meer dan vierhonderd klanten, waaronder waterbedrijven, telecomproviders, ziekenhuizen en gemeenten.
Stand: 2026. Bron: youforce.nl
Wat OPSY doet in Visma Raet
- ✓Verlof- en verzuimvragen beantwoorden — per medewerker, binnen diens eigen rechten
- ✓Mutaties klaarzetten — adreswijziging of urenwijziging, ter goedkeuring
- ✓Ziekmeldingen registreren — en de leidinggevende informeren
- ✓Verzuimsignalen melden — een patroon dat volgens jullie afspraken opvolging vraagt
- ✓HR-rapportages opstellen — bezetting, verzuim en verloop over de periode die je kiest
- ✓Onboarding klaarzetten — de stappen en gegevens voor een nieuwe medewerker
Zo werkt het in de praktijk
Gemeente
Ziekmeldingen die per team anders verlopen
Meldingen komen bij de leidinggevende binnen en worden wisselend geregistreerd. OPSY zet ze door naar dezelfde registratie en informeert wie het moet weten.
Onderwijsinstelling
Verzuimcijfers die pas per kwartaal zichtbaar zijn
De verzuimrapportage komt achteraf. OPSY geeft de stand op het moment dat je erom vraagt, per team en over de periode die je kiest.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Visma Raet mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: HR-gegevens, per medewerker binnen diens eigen rechten
- Schrijven: mutaties, verlofaanvragen en ziekmeldingen klaarzetten
- Nooit: de salarisrun starten of salarisbedragen wijzigen
- Nooit: beoordelingen aanpassen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Visma Raet
- 1Zet de koppeling Youforce aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je Visma Raet-beheerder de toegang met de juiste autorisaties klaarzetten.
- 3Bepaal welke HR-gegevens OPSY mag inzien en wat hij mag klaarzetten.
- 4Test met één afdeling of de autorisaties kloppen voordat je het breder openzet.
Veelgestelde vragen over Visma Raet
Het platform heet Youforce en staat op youforce.nl; Visma Raet is de organisatie erachter. In de praktijk kom je beide namen tegen.
Via Instellingen › Koppelingen; je Visma Raet-beheerder zet de toegang klaar met de autorisaties die passen bij wat OPSY mag zien.
HR-gegevens zijn extra afgeschermd. Een medewerker krijgt alleen antwoord over zichzelf, een leidinggevende alleen over het eigen team.
Nee. De salarisrun starten en bedragen wijzigen staan buiten wat hij mag. Hij kan er wel geanonimiseerd uit rapporteren.
Ja. De autorisatiestructuur van Youforce blijft leidend, dus rechten die per afdeling of rol verschillen komen één op één mee.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.