Internationale handel
Facturen die alleen in Frankrijk stranden
Overal gaat het goed en in één land niet. OPSY groepeert de weigeringen per land, zodat de oorzaak zichtbaar is in plaats van dat het per factuur wordt opgelost.
Tradeshift
Peppol & e-facturatieMaatwerk
E-facturatie die in negenenzestig landen moet kloppen
Tradeshift koppelen aan OPSY
Tradeshift biedt e-invoicing-software en automatisering van de crediteurenadministratie, en zegt compliance te verzorgen in negenenzestig landen, waaronder Frankrijk en België. Waar OPSY zich mee bemoeit: de facturen die vastlopen omdat een land nét iets anders eist.
Ja, OPSY kan Tradeshift gebruiken: hij leest en schrijft in Tradeshift via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Tradeshift?
Tradeshift beschrijft zichzelf als e-invoicing-software en een platform voor het automatiseren van de crediteurenadministratie, dat compliance waarborgt in negenenzestig landen, waaronder Frankrijk en België. De site waarschuwt zelf voor boetes en reputatieschade bij het missen van deadlines. Voor een organisatie die in meerdere landen factureert is dat de kern van het probleem: dezelfde factuur moet per land aan andere eisen voldoen, en die eisen veranderen. Wat hieronder staat gaat over het bewaken daarvan, niet over de regelgeving zelf — die verandert te snel om op een pagina vast te leggen.
Stand: 2026. Bron: tradeshift.com
Wat OPSY doet in Tradeshift
- ✓Weigeringen per land groeperen — welk land klaagt waarover
- ✓Leveranciersgegevens compleet maken — btw-nummer, adres, registratie
- ✓Doorlooptijd per land meten — waar duurt het langer
- ✓Openstaande crediteuren tonen — wat wacht op goedkeuring
- ✓Dubbele leveranciers samenvoegen — dezelfde partij, twee dossiers
- ✓Deadlines volgen — wanneer wordt wat verplicht
Zo werkt het in de praktijk
Productie
Een leverancier zonder btw-nummer in het dossier
Het ontbreekt en daardoor loopt elke factuur van die partij vast. OPSY vult aan wat hij kan vinden en meldt de rest.
Groothandel
Dezelfde leverancier onder twee namen
Twee dossiers, twee betalingsafspraken, dubbele kortingen misgelopen. OPSY legt ze naast elkaar.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Tradeshift mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot facturen, leveranciers en statussen
- Geen bevoegdheid om goed te keuren of te betalen
- Aanvullingen op leveranciersgegevens worden voorgesteld, niet doorgevoerd
- Per land of entiteit af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Tradeshift
- 1Bepaal welke landen en entiteiten meedoen
- 2Neem met ons door hoe je Tradeshift-omgeving is ingericht
- 3Bepaal welke leveranciersvelden verplicht zijn per land
- 4Laat OPSY een maand meelezen, en zet de melding op weigeringen aan
Veelgestelde vragen over Tradeshift
Nee. Goedkeuren is een bevoegdheid met financiële gevolgen; hij meldt wat wacht en bij wie.
Nee. Wat per land verplicht is, komt van de wetgever en van Tradeshift zelf. OPSY bewaakt of jouw facturen erdoorheen komen.
Omdat het bijna nooit aan de losse factuur ligt maar aan een veld dat in dat land anders moet.
Hij stelt aanvullingen voor uit openbare bronnen. Doorvoeren doet een mens.
We hebben geen openbare docs-URL kunnen vaststellen. De koppeling loopt daarom via een traject.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.