Grote organisatie
Eén goedkeurder die alles ophoudt
De doorlooptijd is gemiddeld acht dagen, maar bij één persoon achttien. OPSY splitst het per goedkeurder uit — dan pas is het een gesprek in plaats van een gevoel.
Basware
Peppol & e-facturatieMaatwerk
Crediteurenadministratie met een collega die meekijkt
Basware koppelen aan OPSY
Basware richt zich op AI-gedreven automatisering van de crediteurenadministratie en het beheer van de factuurlevenscyclus: facturen automatiseren, compliance borgen en uitgaven wereldwijd beheersen. OPSY zit daar niet in de plaats van, maar ernaast.
Ja, OPSY kan Basware gebruiken: hij leest en schrijft in Basware via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Basware?
Basware presenteert zich als AI-gedreven automatisering voor de crediteurenadministratie en het beheer van de complete factuurlevenscyclus, gericht op financiële teams die facturen willen automatiseren, compliance willen borgen en uitgaven wereldwijd willen beheersen. De site spreekt over autonoom factuurbeheer dat volgens jouw eigen regels wordt bestuurd. Zo'n platform lost het verwerken op; wat het niet oplost is de vraag waar de tijd blijft. Eén goedkeurder met een volle agenda houdt een hele stroom op, en dat is pas zichtbaar als iemand het per persoon uitsplitst.
Stand: 2026. Bron: basware.com
Wat OPSY doet in Basware
- ✓Goedkeuringstijd per persoon tonen — waar staat de stapel
- ✓Betalingskortingen bewaken — wat verloopt er deze week
- ✓Uitgaven per afdeling volgen — begroot naast werkelijk
- ✓Uitzonderingen sorteren — welke factuur wijkt af en waarom
- ✓Contractprijzen toetsen — gefactureerd tegen afgesproken
- ✓Maandafsluiting voorbereiden — wat moet er nog boekbaar zijn
Zo werkt het in de praktijk
Productie
Een korting van twee procent die verloopt
Betalen binnen veertien dagen scheelt geld en niemand let erop. OPSY meldt de facturen waar het nog kan.
Retail
Een prijs die niet in het contract staat
De leverancier factureert een hoger tarief dan afgesproken. OPSY legt factuur en contract naast elkaar.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Basware mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot facturen, goedkeuringen en contracten
- Geen goedkeuringsbevoegdheid
- Geen betaalopdrachten
- Per entiteit of afdeling af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Basware
- 1Bepaal welke entiteiten meedoen
- 2Neem met ons door hoe je goedkeuringsstroom is ingericht
- 3Lever de contractafspraken aan waaraan getoetst mag worden
- 4Laat OPSY een maand meten zonder te melden, en zet de melding aan op kortingen en uitschieters
Veelgestelde vragen over Basware
Nee. Dat is een bevoegdheid met een handtekening eraan en die blijft bij een mens.
Omdat een gemiddelde de uitschieter verbergt. De stapel ligt zelden overal.
Ja, mits de afspraken ergens vastliggen. Zonder bron is er niets om aan te toetsen.
De entiteiten en afdelingen die je toewijst; de rest blijft buiten bereik.
Die hebben we niet kunnen vaststellen. De koppeling loopt daarom via een traject.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.