Retail
Voorraad die op is tijdens de drukte
Een populair product raakt op in het weekend. OPSY volgt het verkooptempo tegen de voorraad en meldt op tijd wat bijbesteld moet worden.
Square
Betalen & facturatieKant-en-klaar
Kassa, voorraad en afspraken — OPSY houdt de cijfers bij.
Square koppelen aan OPSY
Square combineert kassa, voorraad, afspraken en personeel in één platform. OPSY leest mee over die onderdelen heen: hij zet de dagomzet klaar voor je boekhouding, signaleert voorraad die opraakt en meldt wat afwijkt.
Ja, OPSY kan Square gebruiken: hij leest en schrijft in Square via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Square?
Square is een platform dat betalingen, bedrijfsvoering en klantbeheer samenbrengt. Het bevat kassasystemen, betaalterminals en hardware, voorraadbeheer, afspraken en reserveringen, personeelsplanning en salarisbeheer, klantloyaliteit en marketing, en online winkels met bestellingen. Daarnaast biedt Square bankdiensten: betaalrekeningen, sparen en leningen. Het bedient ondernemingen in uiteenlopende sectoren, waaronder restaurants, retail, schoonheidszorg, dienstverlening, non-profits en professionals. Er is publieke developer-documentatie op developer.squareup.com, met daarnaast een app marketplace en partnerprogramma's.
Stand: 2026. Bron: squareup.com
Wat OPSY doet in Square
- ✓Dagomzet klaarzetten — als boeking met de juiste btw-verdeling
- ✓Voorraad bewaken — meldt wat opraakt tegen het verkooptempo
- ✓Afspraken naast bezetting leggen — waar zit ruimte en waar krapte
- ✓Kassa en bank vergelijken — meldt verschillen per dag of per locatie
- ✓Verkooppatronen samenvatten — per product, per uur of per medewerker
- ✓Terugbetalingen voorbereiden — klaargezet ter goedkeuring
Zo werkt het in de praktijk
Schoonheidssalon
Afspraken en bezetting die niet op elkaar aansluiten
Er staan afspraken ingepland op momenten dat er te weinig mensen zijn. OPSY legt de agenda naast het rooster en meldt de knelpunten.
Restaurantketen
Dagcijfers die pas na de maand komen
De eigenaar ziet de cijfers per locatie pas als de boekhouder klaar is. OPSY meldt afwijkingen dezelfde week, met de vergelijking tegenover vorige periode.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Square mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: verkopen, voorraad, afspraken, klanten en uitbetalingen
- Schrijven: boekingen voorbereiden in je administratie
- Nooit: prijzen of producten in de kassa wijzigen
- Nooit: betalingen initiëren of salarissen verwerken
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Square
- 1Zet de koppeling Square aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in het Square-developerportaal een toegang aan met de juiste rechten.
- 3Kies welke locaties en onderdelen meedoen.
- 4Koppel je administratie als je dagboekingen wilt laten klaarzetten.
Veelgestelde vragen over Square
Hij zet de dagboeking klaar met de juiste btw-verdeling en de transactiekosten apart; de boekhouder keurt goed.
In het Square-developerportaal maak je een toegang aan met de benodigde rechten, en die geef je op bij Instellingen › Koppelingen.
De locaties en onderdelen die je toewijst: verkopen, voorraad, afspraken en klanten.
Nee. Square biedt salarisbeheer, maar dat staat buiten wat hij mag uitvoeren. Hij kan er wel uit rapporteren.
Ja. Je wijst per locatie toe of hij meedoet, en hij kan de cijfers per locatie en over locaties heen naast elkaar leggen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.