SaaS
Een korting die nooit stopte
Drie maanden gratis, twee jaar geleden. OPSY bewaakt de einddatums van kortingen.
Chargebee
Betalen & facturatieOPSY bouwt hem
Abonnementsomzet die klopt met de werkelijkheid
Chargebee koppelen aan OPSY
Chargebee verzorgt facturatie, prijsstelling en omzetprocessen voor meer dan zesduizendvijfhonderd bedrijven, van terugkerende abonnementen tot verbruiksmodellen. Bij abonnementen zit het lek zelden in de facturatie maar in de wijzigingen.
Ja, OPSY kan Chargebee gebruiken: hij leest en schrijft in Chargebee via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Chargebee?
Chargebee beschrijft zichzelf als facturatie- en monetisatieplatform voor SaaS- en AI-bedrijven, met meer dan zesduizendvijfhonderd klanten, van terugkerende abonnementen tot verbruiksgebaseerde modellen op één platform. Wat er bij abonnementsbedrijven misgaat is niet de maandelijkse factuur — die loopt. Het zijn de wijzigingen ertussenin: een klant die upgradet halverwege de maand, een korting die eenmalig zou zijn en doorloopt, een opzegging die pas na de volgende factuur is verwerkt. Elk daarvan is een klein bedrag en samen is het een structureel gat in de omzet.
Stand: 2026. Bron: chargebee.com
Wat OPSY doet in Chargebee
- ✓Kortingen met een einddatum bewaken — eenmalig en toch doorlopend
- ✓Wijzigingen halverwege narekenen — is er juist verrekend
- ✓Opzeggingen tijdig verwerken — voor de volgende factuur
- ✓Mislukte betalingen opvolgen — herstelpogingen en resultaat
- ✓Verbruiksfacturatie toetsen — gemeten tegen gefactureerd
- ✓Omzetprognose onderbouwen — wat staat er echt vast
Zo werkt het in de praktijk
Abonnementsdienst
Een opzegging die te laat is verwerkt
De klant is weg en krijgt nog een factuur. Dat kost een terugbetaling en goodwill. OPSY signaleert het vóór de facturatierun.
Software
Verbruik dat niet klopt met de meting
Er wordt minder gefactureerd dan gebruikt. OPSY legt de meting naast de factuur.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Chargebee mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot abonnementen, facturen en betalingen
- Geen bevoegdheid om te factureren of te crediteren
- Klantgegevens beperkt tot wat een factuur vereist
- Per productlijn af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Chargebee
- 1Bepaal welke abonnementen meedoen
- 2Regel toegang — documentatie op apidocs.chargebee.com
- 3Lever je kortings- en prijsafspraken aan
- 4Laat OPSY een facturatiecyclus narekenen, en zet de melding aan op aflopende kortingen
Veelgestelde vragen over Chargebee
Nee. Hij rekent na en meldt wat er niet klopt vóór de run.
Omdat een doorlopende introductiekorting het meest voorkomende stille omzetverlies is bij abonnementen.
Nee. Een creditnota is een boekhoudkundige handeling.
Bijhouden welke herstelpogingen lopen en welke klanten blijven hangen.
Ja, en juist daar loont het narekenen: gemeten en gefactureerd lopen makkelijk uiteen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.