Power BI logo

Power BI

Data & analyticsKant-en-klaar

Je dashboards beantwoorden nu ook de vraag die je in gewone taal stelt.

Power BI koppelen aan OPSY

Power BI heeft de cijfers, maar je moet er wel naartoe en de juiste filter aanklikken. OPSY haalt het antwoord eruit als je het vraagt, signaleert wat afwijkt en zet de uitkomst naast gegevens uit je andere systemen.

Ja, OPSY kan Power BI gebruiken: hij leest en schrijft in Power BI via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.

Wat is Power BI?

Power BI is het analyseplatform van Microsoft waarmee organisaties gegevens visualiseren en omzetten in beslissingen. Het bevat interactieve dashboards en rapporten, en kan verbinding maken met data uit uiteenlopende bronnen. Copilot is geïntegreerd voor AI-ondersteunde inzichten, en OneLake dient als centrale opslag voor gegevens. Power BI is opgezet als self-service BI, bedoeld voor gebruikers van elk niveau, van analist tot zakelijke beslisser. Het werkt samen met Microsoft 365, Azure en Dynamics 365. Microsoft biedt uitgebreide publieke documentatie voor Power BI, inclusief technische en API-informatie.

Stand: 2026. Bron: microsoft.com

Wat OPSY doet in Power BI

  • Cijfers uit een rapport opvragenin gewone taal, met de periode en het rapport erbij
  • Afwijkingen signalereneen KPI die uit de bandbreedte loopt
  • Periodes vergelijkendeze maand tegenover vorige maand of vorig jaar
  • Rapportages samenvattende opvallende punten bovenaan, de rest eronder
  • Cijfers combineren met andere bronnenPower BI naast je CRM of administratie
  • Signalen doorzetten naar je kanaalzodra een drempel wordt gepasseerd

Zo werkt het in de praktijk

Productiebedrijf

Dashboards die alleen bij de maandvergadering opengaan

De rapporten staan er, maar tussendoor kijkt niemand. OPSY bewaakt de KPI's die jullie hebben afgesproken en meldt in het kanaal zodra er iets uit de band loopt, met het rapport erbij.

Retailketen

Een vraag die drie filters ver weg zit

Iemand wil weten hoe één regio het deed in het tweede kwartaal. OPSY haalt het uit het rapport en geeft het getal met de gebruikte filters erbij, zodat het navolgbaar is.

Groothandel

Cijfers die pas iets zeggen naast een andere bron

De omzet staat in Power BI, de openstaande facturen in de administratie. OPSY legt ze naast elkaar zodat je ziet welke omzet nog niet is binnengekomen.

Rechten en controle

Jij bepaalt wat OPSY in Power BI mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.

  • Lezen: de werkruimten en rapporten die je toewijst
  • Schrijven: geen — Power BI is voor OPSY een bron, geen doel
  • Nooit: rapporten, datasets of gegevensmodellen wijzigen
  • Per team instelbaar: welke werkruimten zichtbaar zijn

Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.

Zo koppel je Power BI

  1. 1Zet de koppeling Power BI aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
  2. 2Laat je beheerder toestemming geven en de werkruimten aanwijzen die meedoen.
  3. 3Bepaal per team welke rapporten zichtbaar zijn.
  4. 4Spreek af welke drempels OPSY mag melden, zodat je geen ruis krijgt.

Veelgestelde vragen over Power BI

Ja, uit de werkruimten die je toewijst. Je stelt de vraag in gewone taal en krijgt het getal terug met het rapport en de gebruikte periode erbij.

Via Instellingen › Koppelingen; je beheerder geeft toestemming en wijst de werkruimten aan die meedoen.

Alleen de werkruimten en rapporten die je toewijst, en alleen om te lezen. Hij kan geen datasets of modellen wijzigen.

Ja. Heeft iemand zelf geen toegang tot een werkruimte, dan krijgt die persoon er via OPSY ook geen cijfers uit. Rechten in Power BI blijven leidend.

Nee, hij bouwt geen rapporten in Power BI. Hij leest bestaande rapporten uit en kan de uitkomsten wel samenvatten of naast andere bronnen leggen.

Staat jouw tool ertussen?

Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.