Accountantskantoor
Een jaarrekening die niet wordt geaccordeerd
Het stuk staat klaar en de klant reageert niet. OPSY zet een herinnering klaar met de deadline erbij.
PinkWeb
Juridisch & accountancyNederlandKant-en-klaar
Veilig delen en accorderen met klanten — met opvolging erop.
PinkWeb koppelen aan OPSY
PinkWeb is de plek waar je als accountantskantoor stukken deelt en laat accorderen. OPSY bewaakt de doorloop: wat is verstuurd en niet getekend, welke deadline nadert en welke klant een herinnering nodig heeft.
Ja, OPSY kan PinkWeb gebruiken: hij leest en schrijft in PinkWeb via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is PinkWeb?
PinkWeb draait om veilig online delen, accorderen en beheren: een platform waarmee accountantskantoren documenten delen, akkoord ophalen en informatie beheren met klanten en externe partijen. De onderdelen zijn documenten delen en digitaal ondertekenen met Share & Sign, een klantportaal met online dossiers, digitaal betalen via iDEAL, een rechten- en rollensysteem, deadlinebewaking, koppelingen met KVK en de Belastingdienst, een mobiele app, single sign-on en API-toegang. De doelgroep bestaat uit accountantskantoren en accountants; de site noemt meer dan 300.000 gebruikers en positioneert zich als dé software voor accountants. Er is API-beschikbaarheid en een appstore met integraties.
Stand: 2026. Bron: pinkweb.nl
Wat OPSY doet in PinkWeb
- ✓Ondertekening bewaken — wat is verstuurd en niet geaccordeerd
- ✓Deadlines opvolgen — aangiftes en termijnen die naderen
- ✓Herinneringen voorbereiden — per klant, met de openstaande stukken
- ✓Ontbrekende aanlevering melden — wat mist er nog van de klant
- ✓Rechten controleren — wie heeft toegang tot welk dossier
- ✓Rapportage samenstellen — doorlooptijd per klant en per stuk
Zo werkt het in de praktijk
Administratiekantoor
Aangiftetermijnen die samenvallen
Meerdere klanten hebben dezelfde deadline. OPSY brengt de stand per klant in beeld.
Accountancy
Toegang van een oud contactpersoon
Iemand die weg is bij de klant heeft nog rechten in het dossier. OPSY signaleert het.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in PinkWeb mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: dossiers, gedeelde stukken, accordeerstatus en rechten
- Schrijven: taken en concept-berichten
- Nooit: stukken versturen of namens iemand accorderen
- Nooit: dossiers of documenten verwijderen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je PinkWeb
- 1Zet de koppeling PinkWeb aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je beheerder de API-toegang klaarzetten.
- 3Kies welke klantdossiers meedoen.
- 4Spreek af wie de herinneringen nakijkt.
Veelgestelde vragen over PinkWeb
Nee. Akkoord geven is een handeling van de klant zelf; hij bewaakt alleen wat openstaat.
PinkWeb noemt API-toegang en een appstore met integraties. Je beheerder zet de toegang klaar.
De dossiers en statussen die je toewijst.
Alleen na akkoord. Hij bereidt het bericht voor met de precieze openstaande punten.
Contactpersonen wisselen bij klanten, en een oud account met dossiertoegang is een risico dat niemand opmerkt.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.