Leverancier aan de overheid
Een factuur die stil wordt geweigerd
De ontvanger keurt af op een ontbrekend veld en niemand merkt het. OPSY meldt de reden en zet de correctie klaar.
Peppol
Overheid & complianceKant-en-klaar
E-facturen die aankomen — en opvolging als dat niet zo is.
Peppol koppelen aan OPSY
Peppol is het netwerk waarover je e-facturen en zakelijke documenten uitwisselt. OPSY let op wat er misgaat: berichten die niet aankomen, facturen die worden afgewezen en tegenpartijen die nog niet zijn aangesloten.
Ja, OPSY kan Peppol gebruiken: hij leest en schrijft in Peppol via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Peppol?
Peppol integreert bedrijfsprocessen door de manier waarop informatie wordt gestructureerd en uitgewisseld te standaardiseren. De onderdelen zijn e-facturatie en elektronische uitwisseling van zakelijke documenten, documentatie voor pre-award en post-award, eDelivery, logistiek, en CTC. De doelgroepen zijn kopers en leveranciers — zowel bedrijven als publieke organisaties — service providers en overheidsinstanties. Er is uitgebreide publieke documentatie: governance-documentatie met statuten, reglementen en overeenkomsten, technische documentatie voor pre- en post-award, eDelivery en logistiek, landenprofielen en praktijkvoorbeelden.
Stand: 2026. Bron: peppol.org
Wat OPSY doet in Peppol
- ✓Afwijzingen uitzoeken — waarom is deze factuur geweigerd
- ✓Bezorging bewaken — berichten zonder bevestiging
- ✓Aansluitingen controleren — welke relatie is nog niet bereikbaar
- ✓Facturen corrigeren — een voorstel op basis van de foutmelding
- ✓Termijnen bewaken — facturen die te lang onderweg zijn
- ✓Rapportage samenstellen — verzonden, ontvangen en geweigerd
Zo werkt het in de praktijk
Groothandel
Een klant die niet bereikbaar is via het netwerk
Je stuurt elektronisch terwijl de tegenpartij niet is aangesloten. OPSY signaleert het vóór verzending.
Zakelijke dienstverlening
Facturen die te lang onderweg zijn
Er komt geen bevestiging binnen. OPSY meldt het voordat de betaaltermijn verstrijkt.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Peppol mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: verzonden en ontvangen berichten, statussen en foutmeldingen
- Schrijven: taken en concept-correcties in je eigen systemen
- Nooit: facturen verzenden zonder akkoord
- Nooit: berichten of aansluitingen wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Peppol
- 1Zet de koppeling Peppol aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je access point-leverancier de toegang klaarzetten.
- 3Kies welke administraties meedoen.
- 4Spreek af wanneer hij over uitblijvende bevestigingen meldt.
Veelgestelde vragen over Peppol
Niet zonder akkoord. Een factuur is een claim op geld; die gaat pas weg als jij het hebt gezien.
Peppol heeft publieke technische documentatie. In de praktijk loopt het via je access point-leverancier.
De berichten en statussen van de administraties die je toewijst.
Een afgewezen e-factuur ziet er aan jouw kant uit als verstuurd. Het verschil merk je pas als de betaling uitblijft.
Ja. Hij kan ontvangen berichten sorteren en controleren voordat ze je administratie in gaan.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.