MKB-breed
Een verhoging die niet is verwerkt
Hij is in februari afgesproken en staat in maart nog niet in de run. OPSY vergelijkt de afspraken met de mutaties vóór de verwerking.
PayFit
HR & personeelMaatwerk
Salarisverwerking waar de controle bij blijft
PayFit koppelen aan OPSY
PayFit automatiseert salarisverwerking om tijd te besparen en stress te verminderen. Bij salaris is automatisering prettig en controle noodzakelijk — een fout raakt iemands inkomen.
Ja, OPSY kan PayFit gebruiken: hij leest en schrijft in PayFit via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is PayFit?
PayFit beschrijft salarissoftware die taken automatiseert en zo tijd bespaart en stress vermindert, met een AI-metgezel voor salaris en HR. De pagina die we konden lezen richt zich op de Britse markt. Wat er bij salarisverwerking op het spel staat is anders dan bij de meeste software: een fout in een factuur kost geld, een fout in een salarisrun kost vertrouwen. Iemand krijgt te weinig, merkt het op de vijfentwintigste en moet er zelf achteraan. Daarom is de nuttigste bijdrage niet sneller verwerken maar controleren vóór de run, wanneer het nog niets heeft gekost.
Stand: 2026. Bron: payfit.com
Wat OPSY doet in PayFit
- ✓Mutaties vóór de run controleren — wijkt iets af van vorige maand
- ✓Ontbrekende wijzigingen signaleren — afgesproken en niet verwerkt
- ✓Uitschieters melden — een bedrag dat opvalt
- ✓Verlof en verzuim naast salaris leggen — klopt de verrekening
- ✓Nieuwe en vertrokken medewerkers nalopen — eerste en laatste run
- ✓Loonjournaalpost aansluiten — op de boekhouding
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Een bedrag dat opvalt
Iemand krijgt drie keer zoveel als vorige maand. Soms klopt dat, soms is het een typefout. OPSY meldt het vooraf.
Groeiend bedrijf
Een nieuwe medewerker die niet in de eerste run zit
Hij werkt al drie weken en krijgt niets. OPSY loopt de nieuwe medewerkers na vóór de run.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in PayFit mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot salarismutaties en personeelsgegevens
- Geen bevoegdheid om de salarisrun te starten of te wijzigen
- Controle gebeurt vóór de run, niet erna
- Per entiteit af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je PayFit
- 1Bepaal welke entiteiten meedoen
- 2Neem met ons door hoe je salarisproces loopt
- 3Bespreek met je OR of privacyfunctionaris wat er wordt gelezen
- 4Laat OPSY een paar runs vooraf controleren, en beoordeel of de signalen kloppen voordat je erop vertrouwt
Veelgestelde vragen over PayFit
Nooit. Hij controleert vooraf en meldt wat afwijkt.
Omdat een fout na de run bij een medewerker terechtkomt en hersteld moet worden. Vooraf is het één correctie.
Voor de controle wel, en daarom is dit een koppeling die je met je privacyfunctionaris bespreekt voordat hij aanstaat.
De pagina die wij konden lezen richt zich op het Verenigd Koninkrijk. Wat er voor Nederland geldt, kijken we bij het inrichten na.
Die hebben we niet kunnen vaststellen; de koppeling loopt via een traject.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.