MKB-breed
Een termijn in de wet verbeterde poortwachter
Er moet op een bepaald moment iets gebeuren en dat is makkelijk te missen. OPSY bewaakt de termijnen, zonder de medische inhoud te raken.
Otherside at Work
HR & personeelNederlandMaatwerk
Verzuimbegeleiding met de termijnen bewaakt
Otherside at Work koppelen aan OPSY
Otherside at Work levert software voor verzuimmanagement en duurzame inzetbaarheid, met een datagedreven platform en nadruk op privacy. Bij verzuim is die privacynadruk geen bijzaak — het gaat om medische gegevens.
Ja, OPSY kan Otherside at Work gebruiken: hij leest en schrijft in Otherside at Work via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Otherside at Work?
Otherside at Work beschrijft complete software voor verzuimmanagement en duurzame inzetbaarheid, die organisaties én werknemers in elke stap ondersteunt, met een datagedreven platform dat efficiënt en veilig is en een obsessie voor privacy, inclusief meldingen richting UWV. Dat privacypunt bepaalt hoe wij hier werken. Een werkgever mag weten dát iemand ziek is en wanneer hij terugkomt; hij mag niet weten wat iemand mankeert. Dat onderscheid is wettelijk en het is precies de grens waar een digitale collega aan de goede kant van moet blijven — daarom raakt OPSY hier alleen de proceskant.
Stand: 2026. Bron: othersideatwork.nl
Wat OPSY doet in Otherside at Work
- ✓Wettelijke termijnen bewaken — wat moet wanneer gebeuren
- ✓Ontbrekende stappen melden — in het dossier, niet de inhoud
- ✓Afspraken met de arbodienst volgen — gepland en nagekomen
- ✓Terugkeermomenten bijhouden — wanneer verwacht
- ✓Verzuimcijfers geaggregeerd tonen — per afdeling, niet per persoon
- ✓Aanleveringen aan UWV bewaken — tijdig verstuurd
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Een afspraak met de arbodienst die niet doorging
Hij stond gepland en is nooit nagekomen. OPSY signaleert het.
Productie
Verzuim dat oploopt bij één afdeling
Geaggregeerd zie je een patroon dat per persoon niet zichtbaar is. OPSY toont het zonder namen.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Otherside at Work mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Uitsluitend proceskant: termijnen, stappen en afspraken
- Geen toegang tot medische gegevens of diagnoses
- Verzuimcijfers alleen geaggregeerd, nooit herleidbaar
- Inrichting altijd samen met je privacyfunctionaris
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Otherside at Work
- 1Bespreek de inrichting met je privacyfunctionaris en arbodienst
- 2Leg vast welke gegevens OPSY nooit ziet
- 3Bepaal welke termijnen bewaakt moeten worden
- 4Neem met ons door hoe het dossier is opgebouwd, en laat OPSY een kwartaal alleen de termijnen bewaken
Veelgestelde vragen over Otherside at Work
Nee. Dat is medische informatie en die is voor de arbodienst, niet voor de werkgever en niet voor ons.
Hij bewaakt de termijnen en de stappen in het proces. Dat is precies het deel dat mag en het deel dat vaak misgaat.
Nee. Alleen geaggregeerd en niet herleidbaar.
Ja. Bij verzuim is dat geen formaliteit maar de eerste stap.
Die hebben we niet kunnen vaststellen; de koppeling loopt via een traject.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.