Kmo in België
Een contract dat niet is ondertekend
De medewerker begint volgende week en de handtekening ontbreekt. OPSY signaleert het op tijd.
Officient
HR & personeelBelgiëOPSY bouwt hem
HR-administratie op één plek — met de controle vooraf.
Officient koppelen aan OPSY
Exact Officient centraliseert je HR-administratie: onboarding, loon, documenten en zelfbediening. OPSY controleert wat de loonverwerking in gaat en bewaakt wat er rond een medewerker nog moet gebeuren.
Ja, OPSY kan Officient gebruiken: hij leest en schrijft in Officient via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Officient?
Exact Officient laat je je HR-administratie centraliseren, met functionaliteit voor onboarding, loonadministratie en documentbeheer. De onderdelen zijn onboarding met contracten, workflows en digitale handtekeningen; loonadministratie met aan- en afwezigheden, loonpakketten en onkosten; documenten in een digitaal archief dat aan medewerkersprofielen hangt; self service waarin medewerkers hun eigen gegevens beheren; communicatie via mails en berichten; inzichten met rapportage; en performance en groei met evaluatiegesprekken en opleidingen. De doelgroep bestaat uit kmo's en bedrijven die hun HR-processen willen digitaliseren. Er zijn integraties met de meeste Belgische payrollproviders en een app store op marketplace.officient.io; publieke API-documentatie wordt niet genoemd.
Stand: 2026. Bron: exact.com
Wat OPSY doet in Officient
- ✓Onboarding bewaken — welke stap ontbreekt bij een nieuwe collega
- ✓Afwezigheden controleren — voor de loonverwerking
- ✓Documenten bijhouden — ontbrekende contracten of handtekeningen
- ✓Onkosten toetsen — wat afwijkt van het patroon
- ✓Contracttermijnen melden — wat loopt af en wanneer
- ✓Vragen beantwoorden — administratieve vragen van medewerkers
Zo werkt het in de praktijk
Dienstverlening
Afwezigheden die niet zijn geregistreerd
Vlak voor de loonverwerking ontbreken dagen. OPSY meldt wat mist.
Zakelijke dienstverlening
Onkosten die opvallen
Een declaratie wijkt af van wat gebruikelijk is. OPSY meldt het vóór goedkeuring.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Officient mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: medewerkers, afwezigheden, documenten en onkosten
- Schrijven: taken en concepten in je eigen systemen
- Nooit: loonverwerking starten of onkosten goedkeuren
- Nooit: contractgegevens wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Officient
- 1Zet de koppeling Officient aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je beheerder de toegang klaarzetten.
- 3Kies welke onderdelen meedoen.
- 4Spreek af wanneer hij vóór de loonverwerking controleert.
Veelgestelde vragen over Officient
Nee. De verwerking loopt via je payrollprovider; hij controleert vooraf wat ontbreekt.
Via Instellingen › Koppelingen; Officient heeft een app store op marketplace.officient.io. We richten het per omgeving in.
De onderdelen die je toewijst.
Het product wordt door Exact gepresenteerd als Exact Officient. Je komt beide namen tegen.
Officient integreert met de meeste Belgische payrollproviders. OPSY werkt met de gegevens die daaruit beschikbaar zijn.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.