Horeca
Contracten die stilzwijgend doorlopen
Een tijdelijk contract loopt af zonder dat iemand er tijdig naar kijkt. OPSY signaleert het ruim van tevoren bij de leidinggevende, met de contracthistorie en de mogelijke vervolgstappen erbij.
Nmbrs
HR & personeelNederlandKant-en-klaar
HR- en salarisvragen beantwoord, mutaties klaargezet — verwerken blijft mensenwerk.
Nmbrs koppelen aan OPSY
Nmbrs draait HR en salaris voor bedrijven en accountantskantoren. OPSY neemt het rondzoeken over: hij beantwoordt vragen over verlof en contracten, zet mutaties klaar en signaleert wat aandacht vraagt. De salarisrun start hij nooit zelf.
Ja, OPSY kan Nmbrs gebruiken: hij leest en schrijft in Nmbrs via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Nmbrs?
Nmbrs is HR- en salarissoftware die zich rond de werknemer organiseert, met één omgeving voor personeels- en salarisadministratie. De kern is een salarisengine, aangevuld met HR-procesbeheer voor verlof, afwezigheid en werving. Werknemers- en salarisgegevens staan centraal, en er is een mobiele app voor medewerkers. Nmbrs kent twee varianten: Nmbrs Business voor bedrijven zelf en Nmbrs Accountant voor boekhoudkantoren en payroll-servicebureaus. Er zijn integraties met andere applicaties via een App Store, en er is een ontwikkelaarsplatform met documentatie voor wie zelf een koppeling wil bouwen.
Stand: 2026. Bron: nmbrs.com
Wat OPSY doet in Nmbrs
- ✓Verlof- en verzuimvragen beantwoorden — per medewerker, binnen diens eigen rechten
- ✓Mutaties klaarzetten — adreswijziging, contractverlenging of urenwijziging ter goedkeuring
- ✓Ziekmeldingen registreren — en de leidinggevende informeren
- ✓Contractafloop signaleren — ruim voor de datum, met de opties erbij
- ✓HR-rapportages opstellen — bezetting, verzuim en verloop over de periode die je kiest
- ✓Onboarding voorbereiden — de gegevens van een nieuwe medewerker klaarzetten
Zo werkt het in de praktijk
Retailketen
Verlofvragen die elke week terugkomen
Medewerkers vragen hun saldo bij HR op. OPSY beantwoordt de vraag rechtstreeks aan de medewerker, alleen over diens eigen gegevens, zodat HR er niet meer tussen zit.
Accountantskantoor
Mutaties die per mail naar de salarisadministratie gaan
Wijzigingen komen los binnen en worden met de hand overgetypt. OPSY zet de mutatie klaar in Nmbrs met de gegevens uit het bericht; de salarisadministrateur controleert en verwerkt.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Nmbrs mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: HR-gegevens, per medewerker binnen diens eigen rechten
- Schrijven: mutaties klaarzetten ter goedkeuring
- Schrijven: verlof- en ziekmeldingen registreren
- Nooit: de salarisrun starten of salarisbedragen wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Nmbrs
- 1Zet de koppeling Nmbrs aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je Nmbrs-beheerder de toegang met de juiste rechten klaarzetten.
- 3Kies welke bedrijven of administraties meedoen — bij een accountantskantoor is dat per klant.
- 4Test met één medewerker of de rechten kloppen voordat je het openzet.
Veelgestelde vragen over Nmbrs
Nee. De salarisrun starten en salarisbedragen wijzigen staan buiten wat hij mag. Hij bereidt mutaties voor en beantwoordt vragen; de verwerking blijft bij de salarisadministrateur.
Via Instellingen › Koppelingen; je Nmbrs-beheerder zet daarna de toegang klaar met de rechten die OPSY nodig heeft.
HR-gegevens zijn extra afgeschermd. Een medewerker krijgt alleen antwoord over zichzelf, een leidinggevende alleen over zijn eigen team, en een accountantskantoor alleen over de klanten die het beheert.
Ja. Je wijst per klantadministratie toe of hij meedoet, zodat een medewerker die voor één klant werkt niet in de gegevens van een andere klant terechtkomt.
Ja, en ze krijgen alleen antwoord over hun eigen gegevens. OPSY gebruikt de rechten van degene die de vraag stelt; hij kan niets tonen wat die persoon zelf niet mag zien.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.