Zakelijke dienstverlening
Het maandoverzicht dat met de hand wordt gevuld
Elke maand worden cijfers uit drie systemen in hetzelfde bestand getypt. OPSY vult het bestand dat jullie al gebruiken en meldt de regels die afwijken van vorige maand.
Microsoft Excel
Data & analyticsOPSY bouwt hem
Werkbladen die zichzelf bijwerken uit de systemen eronder.
Microsoft Excel koppelen aan OPSY
Veel processen draaien nog op een Excel-bestand. OPSY werkt daarin mee: hij leest de gegevens, vult nieuwe regels aan en houdt overzichten actueel met cijfers uit je andere systemen. Zo hoeft niemand het bestand meer over te typen.
Ja, OPSY kan Microsoft Excel gebruiken: hij leest en schrijft in Microsoft Excel via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Microsoft Excel?
Microsoft Excel is de spreadsheetsoftware van Microsoft, beschikbaar als gratis online versie en als onderdeel van Microsoft 365. Je maakt er gegevens inzichtelijk mee via analyse- en visualisatiegereedschap. Copilot is erin geïntegreerd voor hulp bij bewerken, formules en opmaak. Bestanden zijn realtime te delen en met meerdere mensen tegelijk te bewerken. Excel werkt op het web, op Windows en Mac en op iOS en Android. Er is ondersteuning voor Python in Excel. Microsoft biedt Excel aan particulieren, gezinnen en bedrijven van elke omvang, in verschillende abonnementsvormen.
Stand: 2026. Bron: microsoft.com
Wat OPSY doet in Microsoft Excel
- ✓Gegevens uit een werkblad lezen — en er een vraag mee beantwoorden
- ✓Regels toevoegen — een nieuwe order, uren of registratie op de juiste plek
- ✓Overzichten bijwerken — cijfers uit je administratie of webshop in het bestand zetten
- ✓Afwijkingen signaleren — bedragen die niet kloppen met het bronsysteem
- ✓Bestanden samenvoegen — meerdere werkbladen tot één overzicht
- ✓Rapportages klaarzetten — in het bestand en de opzet die jullie al gebruiken
Zo werkt het in de praktijk
Groothandel
Een werkblad dat niet meer klopt met het bronsysteem
De sheet en de administratie lopen uiteen en niemand weet sinds wanneer. OPSY legt ze naast elkaar en meldt precies welke regels verschillen en met hoeveel.
Onderwijs
Registraties die per mail binnenkomen
Aanmeldingen of uren komen los binnen en worden handmatig ingevoerd. OPSY haalt de gegevens uit het bericht en zet ze op de juiste rij, met een melding bij dubbelingen.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Microsoft Excel mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: de werkmappen die je toewijst
- Schrijven: cellen en rijen bijwerken in die bestanden
- Nooit: formules, tabbladen of draaitabellen verwijderen
- Nooit: bestanden delen buiten je organisatie
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Microsoft Excel
- 1Zet de koppeling Microsoft Excel aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Log in met je Microsoft-account; in een zakelijke omgeving geeft je beheerder eenmalig toestemming.
- 3Wijs de werkmappen aan waar OPSY mee mag werken.
- 4Laat hem eerst alleen lezen en zet schrijven aan als de gelezen waarden kloppen.
Veelgestelde vragen over Microsoft Excel
Ja, in de bestanden die je toewijst en met schrijfrechten aan. Hij vult cellen en rijen; wat hij heeft gewijzigd is terug te zien in de versiegeschiedenis van het bestand.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Microsoft-account en wijs je de werkmappen aan. In een zakelijke omgeving geeft de beheerder eenmalig toestemming.
Alleen de werkmappen die je aanwijst. Hij doorzoekt niet je hele OneDrive of SharePoint; je geeft hem per bestand toegang.
Hij verwijdert geen formules, tabbladen of draaitabellen. Hij schrijft waarden in de cellen die je hem toewijst, en laat de rest van het bestand met rust.
Ja, als die koppelingen ook aanstaan. Omzet uit je administratie of orders uit je webshop landen dan rechtstreeks in het overzicht dat je al gebruikt.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.