Advocatenkantoor
Uren die pas aan het eind van de maand komen
De facturatie loopt achter op het werk. OPSY meldt wekelijks wie nog moet invullen.
Legalsense
Juridisch & accountancyNederlandOPSY bouwt hem
Uren, dossiers en facturatie voor advocatenkantoren.
Legalsense koppelen aan OPSY
Legalsense houdt je uren, dossiers en facturatie bij. OPSY bewaakt de keten: uren die ontbreken, dossiers zonder beweging en facturen die te lang openstaan.
Ja, OPSY kan Legalsense gebruiken: hij leest en schrijft in Legalsense via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Legalsense?
Legalsense is slimme praktijkbeheersoftware voor advocatenkantoren, die helpt bij het registreren van tijd, het beheren van zaken en het factureren. De onderdelen zijn tijdregistratie via desktop, mobiele app en agenda, matter management waarin informatie van cliënt tot factuur samenkomt, facturatie met geautomatiseerde digitale processen, rapportage met inzicht in omzet, productiviteit en winstgevendheid, en integraties met externe software. De doelgroep bestaat uit advocatenkantoren van elke omvang, met klanten als Van Doorne, Eversheds Sutherland en Quinz; de site noemt meer dan zevenduizend advocaten in meer dan zeven landen. Er worden meer dan twintig technologiepartners genoemd; concrete links naar publieke API-documentatie staan er niet bij.
Stand: 2026. Bron: legalsense.com
Wat OPSY doet in Legalsense
- ✓Ontbrekende uren signaleren — per advocaat en per week
- ✓Dossiers zonder beweging melden — wat ligt er te lang stil
- ✓Facturatie voorbereiden — welke uren zijn nog niet gefactureerd
- ✓Openstaande posten bewaken — met de leeftijd erbij
- ✓Termijnen bewaken — data die uit het dossier volgen
- ✓Rapportage samenstellen — omzet en productiviteit per team
Zo werkt het in de praktijk
Juridische dienstverlening
Een dossier dat stilstaat
Er is al weken niets gebeurd in een zaak. OPSY signaleert het bij de behandelaar.
Advocatuur
Facturen die te lang openstaan
Er wordt eens per kwartaal gerappelleerd. OPSY levert de lijst wekelijks.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Legalsense mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: uren, dossiers, facturen en rapportages
- Schrijven: taken en concept-facturen
- Nooit: facturen versturen of dossiers sluiten
- Nooit: dossierinhoud wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Legalsense
- 1Zet de koppeling Legalsense aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je beheerder de toegang klaarzetten.
- 3Kies welke praktijkgroepen meedoen.
- 4Spreek af wanneer hij over stilstaande dossiers meldt.
Veelgestelde vragen over Legalsense
Alleen wat je vrijgeeft. Voor bewaking op uren, termijnen en facturatie is de inhoud meestal niet nodig.
Via Instellingen › Koppelingen; Legalsense werkt met technologiepartners. We richten het per kantoor in.
De praktijkgroepen en gegevens die je toewijst.
Een zaak waar weken niets in gebeurt is een risico voor de cliënt én voor je aansprakelijkheid.
Nee. Hij zet ze klaar op basis van de uren; controleren en versturen blijft bij het kantoor.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.