Groothandel
Een klantkaart met een verouderd adres
Facturen komen retour omdat het bedrijf is verhuisd. OPSY vergelijkt je relatiegegevens met het Handelsregister en meldt welke klanten zijn gewijzigd.
KVK
Overheid & complianceNederlandKant-en-klaar
Bedrijfsgegevens uit het Handelsregister, automatisch bij je relaties.
KVK koppelen aan OPSY
De KVK houdt het Handelsregister bij. OPSY gebruikt het om je eigen administratie kloppend te houden: hij vult nieuwe relaties aan met de officiële gegevens en signaleert wanneer er iets verandert bij een klant of leverancier.
Ja, OPSY kan KVK gebruiken: hij leest en schrijft in KVK via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is KVK?
De Kamer van Koophandel beheert de Nederlandse ondernemersregisters en geeft daarnaast informatie en advies over ondernemen, van starten tot groeien, verkopen en stoppen. De registers zijn het Handelsregister, het UBO-register, het LEI-register en het bestuursverbodenregister. Diensten zijn onder meer inschrijven en wijzigen, UBO-opgave, LEI-registratie, exportdocumenten en begeleiding bij financiering. Als producten levert de KVK uittreksels uit het Handelsregister en het UBO-register, bedrijfshistories, jaarrekeningen en toegang tot data. De KVK biedt API's aan als product en heeft een apart aanbod rond het gebruik van KVK-data door derden.
Stand: 2026. Bron: kvk.nl
Wat OPSY doet in KVK
- ✓Nieuwe relaties aanvullen — officiële naam, adres en KVK-nummer bij het aanmaken
- ✓Wijzigingen signaleren — een klant die van adres, naam of rechtsvorm verandert
- ✓Bedrijfsgegevens controleren — legt wat in je CRM staat naast het register
- ✓Uittreksels opvragen — wanneer een dossier er een nodig heeft
- ✓Faillissementen en beëindigingen melden — een relatie die is opgehouden te bestaan
- ✓Dubbele relaties opsporen — twee klantkaarten met hetzelfde KVK-nummer
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Nieuwe klanten die met de hand worden ingevoerd
Bij een nieuwe opdracht wordt de bedrijfsnaam overgetypt, met typefouten tot gevolg. OPSY vult de officiële gegevens aan op basis van het KVK-nummer.
Installatiebedrijf
Een klant die failliet gaat
Een debiteur met openstaande facturen wordt failliet verklaard. OPSY signaleert de registerwijziging en meldt hoeveel er nog openstaat.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in KVK mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: openbare gegevens uit het Handelsregister
- Schrijven: relatiegegevens aanvullen in je eigen systemen
- Nooit: inschrijvingen of wijzigingen doen bij de KVK
- Nooit: UBO-gegevens gebruiken buiten het doel waarvoor je ze mag opvragen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je KVK
- 1Zet de koppeling KVK aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Vraag bij de KVK een API-toegang aan en geef de sleutel op in OPSY.
- 3Kies in welke systemen hij relatiegegevens mag aanvullen.
- 4Bepaal welke wijzigingen een melding waard zijn.
Veelgestelde vragen over KVK
Nee. Inschrijven en wijzigen bij het Handelsregister is een rechtshandeling van de ondernemer zelf. OPSY leest het register en houdt jouw eigen administratie ermee gelijk.
De KVK biedt API's aan als product; je vraagt daar toegang voor aan en geeft de sleutel op bij Instellingen › Koppelingen.
De openbare gegevens uit het Handelsregister voor de relaties in je eigen administratie. Voor UBO-gegevens gelden aparte regels over wie ze mag inzien en waarvoor.
De KVK rekent voor bepaalde producten en API-gebruik een tarief. Daarom vraagt OPSY niet ongevraagd elk uur alles op, maar alleen bij een nieuwe relatie of op de controlemomenten die je instelt.
Ja. Twee klantkaarten met hetzelfde KVK-nummer zijn een sterk signaal. Hij meldt ze; samenvoegen blijft een menselijke beslissing, want dat is onomkeerbaar.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.