Advocatenkantoor
Een zaak waarin weken niets gebeurt
Het dossier ligt stil zonder dat iemand het merkt. OPSY signaleert het bij de behandelaar — hier zit ook een aansprakelijkheidsrisico.
Kleos
Juridisch & accountancyNederlandMaatwerk
Dossiers, uren en declaraties — zonder dat er iets blijft staan.
Kleos koppelen aan OPSY
Kleos is bij ons ingedeeld als praktijksoftware voor advocatenkantoren. De productbeschrijving konden we niet nalezen; het werk op een advocatenkantoor wel: uren die te laat worden ingevoerd, dossiers zonder beweging en declaraties die blijven openstaan.
Ja, OPSY kan Kleos gebruiken: hij leest en schrijft in Kleos via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Kleos?
Een advocatenkantoor draait op twee administraties tegelijk: de inhoudelijke, met dossiers en termijnen, en de financiële, met uren en declaraties. Ze horen bij elkaar maar worden zelden tegelijk bijgewerkt, en dat verschil merk je pas aan het eind van de maand. Kleos is een pakket van Wolters Kluwer voor dit werk; hun pagina gaf ons geen toegang, dus we beschrijven de functies niet. Wat hier staat gaat over het verband tussen die twee administraties.
Stand: 2026. Bron: wolterskluwer.com
Wat OPSY doet in Kleos
- ✓Ontbrekende uren signaleren — per behandelaar en per week
- ✓Stilstaande dossiers melden — wat ligt er te lang zonder actie
- ✓Declaraties voorbereiden — welke uren zijn nog niet in rekening gebracht
- ✓Openstaande posten bewaken — met de leeftijd per cliënt
- ✓Termijnen bewaken — data die uit het dossier volgen
- ✓Rapportage samenstellen — omzet en werkvoorraad per behandelaar
Zo werkt het in de praktijk
Juridische praktijk
Uren die pas eind van de maand komen
De declaratie loopt achter op het werk. OPSY meldt wekelijks wie nog moet invullen.
Advocatuur
Een termijn uit het dossier
Er staat een datum in de stukken die niemand in de agenda heeft gezet. OPSY haalt hem eruit.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Kleos mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: uren, dossierstatus en declaraties die je vrijgeeft
- Schrijven: taken en concept-declaraties
- Nooit: declaraties versturen of dossiers sluiten
- Nooit: juridische stukken wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Kleos
- 1Meld je Kleos-omgeving aan bij OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2We kijken samen welke toegang beschikbaar is.
- 3Kies welke praktijkgroepen meedoen.
- 4Begin met het signaleren van stilstaande dossiers.
Veelgestelde vragen over Kleos
Nee. Een factuur naar een cliënt is een handeling met gevolgen; hij bereidt hem voor.
Dat er werk in zit dat nooit in de urenregistratie terechtkwam — dat is de meest voorkomende vorm van omzetverlies.
Door zo min mogelijk te zien. Voor een urenoverzicht is de dossierinhoud niet nodig.
Hij houdt bij wat openstaat en hoe lang, en schrijft de herinnering. Versturen doe jij.
De productpagina bij Wolters Kluwer weigerde de toegang. We nemen niets over zonder bron.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.