Groeiend bedrijf
Een salarisverhoging die nog niet in de prognose zit
HR weet het, financiën niet. OPSY volgt de mutatie door de keten en meldt waar hij blijft steken.
HiBob
HR & personeelOPSY bouwt hem
HR, salaris en financiën in hetzelfde systeem
HiBob koppelen aan OPSY
HiBob is alles-in-één HR-software voor personeel, salaris en financiën, gebruikt door meer dan vijfduizend bedrijven. Als die drie in één systeem zitten, kunnen ze elkaar tegenspreken — of elkaar controleren.
Ja, OPSY kan HiBob gebruiken: hij leest en schrijft in HiBob via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is HiBob?
HiBob beschrijft alles-in-één HR-software voor personeel, salaris en financiën, met meer dan vijfduizend bedrijven en ruim een miljoen gebruikers, gericht op het automatiseren van processen om ruis weg te nemen. Dat personeel, salaris en financiën in één systeem zitten is het interessante deel. In de meeste organisaties zitten die drie in aparte systemen die elkaar niet kennen: HR registreert een salarisverhoging, de salarisadministratie verwerkt hem een maand later, en de financiële prognose gaat nog van het oude bedrag uit. Elk systeem klopt op zichzelf en het geheel niet.
Stand: 2026. Bron: hibob.com
Wat OPSY doet in HiBob
- ✓Mutaties door de keten volgen — HR, salaris, financiën
- ✓Verlofsaldi controleren — opgebouwd tegen opgenomen
- ✓Personeelskosten prognosticeren — met de bekende wijzigingen
- ✓Onboarding en offboarding nalopen — wat is geregeld
- ✓Contractvervaldata bewaken — tijdelijk loopt af
- ✓Rapportages afstemmen — waarom verschillen de cijfers
Zo werkt het in de praktijk
MKB-breed
Een tijdelijk contract dat afloopt
Het moet twee maanden van tevoren besproken; dat is over drie weken. OPSY meldt het op tijd.
Zakelijke dienstverlening
Verlofsaldi die niet kloppen
Opgebouwd en opgenomen lopen uiteen. OPSY signaleert het per medewerker.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in HiBob mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot personeelsgegevens die je aanwijst
- Geen bevoegdheid om gegevens of salaris te wijzigen
- Salarisbedragen alleen als je dat inricht
- Per afdeling af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je HiBob
- 1Bepaal welke onderdelen van HiBob meedoen
- 2Regel toegang — documentatie op apidocs.hibob.com
- 3Bespreek met je OR of privacyfunctionaris wat er wordt gelezen
- 4Laat OPSY een kwartaal de keten volgen, en zet de melding aan op aflopende contracten
Veelgestelde vragen over HiBob
Alleen als je die stroom expliciet inricht. Voor de meeste bewaking is het niet nodig.
Nee. Persoonsgegevens wijzigen is geen taak voor een digitale collega.
Bij het verwerken van personeelsgegevens is dat vaak verstandig en soms verplicht. Wij richten het pas in na dat gesprek.
Omdat elk systeem afzonderlijk klopt en het geheel niet, en dat verschil zie je alleen als je het volgt.
Nee, en dat leggen we vast. Het gaat om de administratie, niet om mensen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.